FLOWFACT Release Notes

In den Release Notes finden Sie wöchentlich aktualisierte Erweiterungen und Verbesserungen zu Ihrem FLOWFACT.

Release Notes 02.09.2019

Allgemein

  • FLOWFACT im neuen Design!
    Durch das neue Design erreicht FLOWFACT eine bessere Benutzbarkeit. Was bringt das neue Redesign mit sich?
    • Ein neues Menü zur einfacheren Bedienbarkeit.
    • Nun gibt es die Möglichkeit aus jeder Ansicht neue Kontakte/Immobilien/Termine zu erstellen, ohne die aktuelle Ansicht zu verlassen.
    • Eine übersichtlichere Ansicht von Immobilien und Kontakten.
    • Eine bessere Bedienbarkeit auf dem Mobilgerät.

Release Notes 05.08.2019

Allgemein

  • Die in FLOWFACT gesetzten Filter bleiben nun aktiv bis Sie diese wieder ändern.
    Setzen Sie bspw. einen Filter in der Immobilien-Übersicht, wechseln kurz in den Bereich des Taskboards und kehren im Anschluss zurück in die Immobilien-Übersicht, so erhalten Sie durch das Beibehalten des Filters die gleiche Ansicht wie zuvor.

Immobilien

  • Die Portalanfragen-Verarbeitung inkl. dem automatischen Versand des Interaktiven Exposés wurde nun auch für das Portal IVD24.de bereitgestellt.
  • Wir haben zur Verbesserung der Übersicht nun die Immobilienklasse in der Kachel-Anzeige hinzugefügt. So lassen sich Ihre Immobilien noch besser überblicken.

Homepage

  • Sie können für die Darstellung von Immobilien im Ausland eine eigene URL generieren. Dies ermöglicht bspw. das Einfügen eines eigenen Navigationspunktes für Auslandsimmobilien.

Release Notes 29.07.2019

FLOWFACT Webseiten

  • Die Webseite ist Ihr digitales Aushängeschild. Mit dem neuen Hosting von FLOWFACT erhalten Sie eine vollständige Homepage auf Basis von WordPress. Nutzen Sie die gesamte Seite oder integrieren Sie einzelne Module in Ihre bestehende Webseite
    • stellen Sie Ihre Immobilien in Echtzeit dar
    • wählen Sie aus 7 unterschiedlichen Templates zur Darstellung
    • Automatisierte Marktwertermittlung für Ihre Eigentümer-Akquise
    • Loop Video-Bewertungen
    • Backuptool – hier geht nichts mehr verloren
    • das reponsive Design sorgt für eine optimale Darstellung auf mobilen Endgeräten
    • veröffentlichen Sie Ihre Immobilienreferenzen, um neue Eigentümer zu überzeugen
Eine vollständige Übersicht aller Funktionen sowie eine Demo-Webseite finden Sie hier
 

Allgemein

  • Der Abruf von E-Mail-Konten wurde verbessert. Nachdem Sie ein neues E-Mail-Konto hinzugefügt haben werden die neuesten E-Mails zuerst abgerufen, damit Sie noch schneller mit Ihrem FLOWFACT durchstarten können.
  • Wenn Sie keine eigene Domain verwenden, versenden wir Ihre interaktiven Exposés nun von „noreply@interaktives-expose.de“.
  • Bei der Synchronisation von Kontakten mit Exchange/Outlook oder Gmail wird nun auch die Position bzw. Berufsbezeichnung mit synchronisiert.

Immobilien

  • Veröffentlichen Sie nun 360°-Touren auf Ihren OpenImmo Portalen. Hinterlegen Sie hierzu einfach den Link zur Tour in Ihrer Immobilie.
  • Die Marktwertanalyse kann nun auch als PDF heruntergeladen werden
  • Nachweise, die auf Basis einer Empfehlung im IEX entstanden sind, werden nun entsprechend gekennzeichnet und können in der Historie einfacher nachvollzogen werden.
  • Die Kategorie Sonstige Gewerbeimmobilien kann nun auch auf IS24 übertragen werden.

Release Notes 08.07.2019

Allgemein

  • FLOWFACT Produktwelt und Ihre eigene Homepage.
    Hier finden Sie eine Übersicht der aktuellen FLOWFACT Produkte. Unter anderem können Sie hier Ihre eigene Homepage mieten. Diese beinhaltet vorgefertigten Designs, Texte und  bereits integrierten Schnittstellen zu Ihrem FLOWFACT, um beispielsweise… 
    …Ihre Immobilien oder das Team vorzustellen
    …Interessenten eine schnelle, kostenlose Wertermittlung zu ermöglichen
    …Ihre Referenzen zu platzieren.
    Informieren Sie sich hier.

Immobilien

  • Die Nachweise zu Ihren Immobilienangeboten werden nun direkt in der Historie verlinkt und können von dort auch geöffnet werden.

Release Notes 01.07.2019

Allgemein

  • Verbinden Sie Ihr FLOWFACT mit Ihrem Office365, Exchange-Server oder Google Mail-Account, um auf Ihre Kontakte von überall zugreifen zu können. Mit Hilfe der neuen Synchronisierungsmöglichkeiten können Kontakte aus Ihrem persönlichen Adressbuch zu FLOWFACT, sowie von FLOWFACT in Ihr persönliches Adressbuch synchronisiert werden. Somit können Sie nun auch in Ihrem favorisierten E-Mail-Programm oder auf dem Smartphone auf Kontakte aus Ihrem FLOWFACT zugreifen.
  • In den Einstellungen finden Sie zudem einen Punkt, um die Synchronisierung des Kalenders zu aktivieren. Schalten Sie diese Funktion ein, so werden ebenfalls Termine aus Ihrem Office365, Exchange-Server oder Google Mail-Account in Ihr FLOWFACT übertragen. Im Termin involvierte Kontakte werden zudem automatisch in FLOWFACT hinzugefügt.
    An der Synchronisierung in die andere Richtung (Termine aus FLOWFACT zu Ihrem 
    Office365, Exchange-Server oder Google Mail-Account) arbeiten wir gerade.
  • Aufgaben aus dem Taskboard, welche Kontakten oder Immobilien zugeordnet wurden, werden nun auch übersichtlich beim jeweiligen Kontakt oder der entsprechenden Immobilie aufgeführt. So haben Sie von Überall eine Übersicht über offene und erledigte Aufgaben.
  • Einträge in Ihrem FLOWFACT Kalender können Sie nun bequem per Drag+Drop anlegen. Klicken Sie dazu mit der Maus auf den Startzeitpunkt des Termins und ziehen Sie die Maus zum gewünschten Endzeitpunkt während Sie die linke Maustaste gedrückt halten. FLOWFACT legt so einen neuen Termin in dem gewählten Zeitraum an.

Immobilien

  • Graceful! Wir haben Ihnen ein weiteres kostenloses Design des Interaktiven Exposés zur Verfügung gestellt. Beim Versand des Interaktiven Exposés haben Sie nun in den Versand-Einstellungen die Möglichkeit das neue Layout „Graceful“ zu nutzen. Möchten Sie Graceful gerne bei jedem Versand nutzen, können Sie dies in den Einstellungen im Menüpunkt Design als Standard Exposévorlage hinterlegen.

  • Kostenlose Musterverträge: In FLOWFACT haben Sie nun Zugriff die aktuellen Musterverträge des Boorberg Verlages. Sie finden diese direkt in Ihrem FLOWFACT Menü im Bereich CRM.

Release Notes 24.06.2019

Allgemein

  • Im Menü von FLOWFACT können Sie nun auf alle Datentypen im System zugreifen. Sollten Sie bereits eigene Datentypen angelegt haben, so sind diese nun dort direkt in FLOWFACT aufrufbar.

Immobilien

  • Wir haben die Handhabung zum Versenden von Interaktiven Exposés verbessert. Mit weniger Klicks kommen Sie nun noch schneller zum Ziel Ihre Interessenten mit Angeboten zu versorgen.

  • Im Interaktiven Exposé wurde ein neuer Button zum Ausdrucken des Exposés platziert. Zudem wurde das Druck-Layout des Interaktiven Exposés maßgeblich verbessert.

Homepage

  • In Ihrem FLOWFACT WordPress-Plugin können Sie nun eine Übersicht Ihrer Mitarbeiter platzieren. Diese wird direkt aus Ihrem FLOWFACT gewonnen. Eine separate Pflege von Mitarbeitern auf der Homepage entfällt somit.

Release Notes 17.06.2019

Allgemein

  • Die Neuigkeiten rund um FLOWFACT finden Sie nun auch auf der Übersichtsseite des Produkts:
  • Wir haben Ihr FLOWFACT letzte Woche um das Taskboard erweitert. Diese Woche haben wir Verbesserungsvorschläge umgesetzt und Fehler behoben. Das Taskboard ermöglicht Ihnen die Verwaltung Ihrer Aufgaben und Termine in FLOWFACT. Eine detaillierte Erläuterung des neuen Features bietet das folgende Video:
YouTube

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Release Notes 10.06.2019

Allgemein

  • Sie haben nun die Möglichkeit in jedem Dialog, in dem Sie einen Datensatz verknüpfen können, auch neue Datensätze schnell und bequem zu erzeugen.

Immobilien

  • Wir haben die Immobilienklassen Garage/Stellplatz-Kauf und Garage/Stellplatz-Miete hinzugefügt.

Homepage

  • In den Einstellungen können Sie nun beim Hinterlegen Ihrer E-Mail Zugangsdaten diese auch direkt auf ihre Gültigkeit testen.

  • Wir haben einige Verbesserungen im Routing durchgeführt und Fehlerkorrekturen innerhalb des Plugins vorgenommen.

Release Notes 03.06.2019

Allgemein

  • In den Einstellungen Ihrer verbundenen E-Mail-Konten wird Ihnen nun auch der Status des jeweiligen Kontos angezeigt. Konten, bei denen etwas korrigiert werden muss, werden direkt in der Liste entsprechend gekennzeichnet.

  • Wir haben die Liste der Länder in den Adressen vervollständigt. Sie können nun in Adressfeldern jegliche Länder auswählen.

Immobilien

  • Der Immobilienscout24-Report ist da!
    Sie können nun direkt in FLOWFACT die Statistik Ihrer Immobilie des Portals Immobilienscout24 einsehen. Dabei haben Sie zudem die Möglichkeit die Betrachtung von 7 Tagen auf 30 oder 90 Tage zu verändern.

  • Sollten Sie eine Immobilie in einem Immobilienportal inserieren, bei der die E-Mail-Adresse des hinterlegten Ansprechpartners nicht mit FLOWFACT synchronisiert wird, erhalten Sie eine entsprechende Hinweismeldung. Somit möchten wir sicherstellen, dass Sie keine Portalanfragen auf Ihre inserierten Angebote in FLOWFACT vermissen.

Release Notes 27.05.2019

Immobilien

  • Die zu Ihrer Immobilie hinterlegten 360°-Rundgänge werden nun auch im Interaktiven Exposé angezeigt.

Release Notes 20.05.2019

Immobilien

  • Sie können nun die in FLOWFACT hinterlegten 360°-Rundgänge zu jeglichen Immobilienportalen übertragen.

  • Die Standardvorlage des Interaktiven Exposés zeigt nun bis zu 50 Exposé-Bilder in ihrer Galerie.

  • Unsere detaillierte Marktwertanalyse zur Immobilie ist in die Betaphase gegangen. Sie erhalten nun innerhalb von FLOWFACT eine kostenlose Wertermittlung zu jeder Wohnimmobilie!

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Release Notes 10.05.2019

Allgemein

  • Wir haben in der letzten Woche zur Qualitätssteigerung allgemeine Fehlerbehebung betrieben und weiter an der Geschwindigkeit von FLOWFACT gearbeitet. Derzeit arbeiten wir zudem mit Hochdruck an neuen wichtigen Kernfunktionen von FLOWFACT, sodass wir Ihnen in Kürze tolle größere Features zur Verfügung stellen werden. Mehr dazu hier:

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Release Notes 03.05.2019

Allgemein

  • Listen können nun individuell sortiert werden. Klicken Sie dazu einfach auf den jeweiligen Spaltenkopf. Die Liste wird dann alphabetisch absteigend bzw. beim erneuten Klick aufsteigend sortiert. Bei Spalten, welche sich aus mehreren Informationen zusammensetzen, erhalten Sie beim Klick eine Auswahl und können so entscheiden, nach welcher Detailinformation Sie sortieren möchten.

Immobilien

  • FLOWFACT kann nun ebenfalls Anfragen des Portals immobilienscout24.at automatisch verarbeiten.

  • Wir haben die Immobilien-Kennung vor einer Veränderung geschützt. Dies dient zur Vermeidung von Phänomenen, welche bei der Portalübertragung auftreten können. Künftig möchten wir jedoch wieder eine Möglichkeit bieten individuelle Kennzeichnungen für die externe Präsentation von Immobilien manuell vergeben zu können.

Homepage

  • Das WordPress-Plugin unterstützt nun 360°-Rundgänge in der Detailanzeige einer einzelnen Immobilie. Haben Sie im Multimediabereich von FLOWFACT einen Link zu einem 360°-Rundgang hinterlegt, so wird der Rundgang als Titelbild verwendet und die Galerie in einem Bereich weiter unten platziert. So wird der Mehrwert Ihres Rundgangs durch die Platzierung entsprechend hervorgehoben.

  • Das Feld Sonstiges aus dem Reiter Beschreibung, in dem Sie die Beschreibungstexte zu Immobilien hinterlegen können, wird nun ebenfalls in der Detailanzeige einer einzelnen Immobilie angezeigt.

  • Zudem haben wir die Anleitungs- und Hilfe-Artikel zum WordPress-Plugin überarbeitet und verbessert. Das eigenständige Implementieren des Plugins fällt nun noch leichter.

Release Notes 26.04.2019

Allgemein

  • Sie können nun auch E-Mail Accounts für Ihre Kollegen anlegen. Wechseln Sie dazu in Ihrem FLOWFACT in den Bereich Einstellungen und wählen Sie im linken Menü E-Mailkonten im Menüpunkt Schnittstellen. Dort haben Sie die Möglichkeit ein neues Konto anzulegen, sowie bestehende Konten einzusehen und ggf. den Besitzer des Kontos zu verändern.

  • Die Listen in FLOWFACT haben nun eine Filterfunktion erhalten. Darüber lassen sich bspw. Kontakte mit bestimmter Kennzeichnung oder Objekte über Ausstattungen oder den Aktiv-Status filtern.

  • Wir haben die Funktion beim Klick auf einen verlinkten Datensatz verändert. Klicken Sie nun auf ein Feld, in dem ein anderer Datensatz verlinkt ist, so öffnet FLOWFACT diesen in einem neuen Browser-Tab.

Kontakte

  • Innerhalb der Kontaktliste können Sie nun auf die verschiedenen Kontaktmöglichkeiten, wie der hinterlegten E-Mail Adresse oder Telefonnummer, klicken. Mit Klick auf die E-Mail Adresse können Sie sofort mit Ihrem standardisierten Mail-Programm eine E-Mail versenden. Ist Ihr E-Mail-Konto zusätzlich mit FLOWFACT verbunden, werden die versendeten E-Mails automatisch der jeweiligen Kontakthistorie hinzugefügt.

Immobilien

  • Wir haben zu der Immobilienanschrift die Auslandsregionen ergänzt. Wählen Sie als Anschrift einer Immobilie ein anderes Land aus, so wird ein weiteres Feld angezeigt, in der Sie die Region der Immobilie festlegen können. Darüber haben Sie nun auch die Möglichkeit diese Auslands-Immobilie auf den Portalen zu inserieren. 

Release Notes 12.04.2019

Allgemein

  • Die Integration Ihres E-Mail Accounts in FLOWFACT wurde erweitert. Kunden deren Provider besondere Anforderung an die Authentifizierung gestellt haben (wie bei bspw. Kunden von Hosteurope) können nun ebenfalls ihren E-Mail Account mit FLOWFACT verbinden. Somit können nun in den Einstellungen jegliche E-Mail Konten angebunden werden.

Immobilien

  • Innerhalb des Widgets der Portalübertragung sehen Sie nun, wie viele Anfragen vom jeweiligen Portal zur angezeigten Immobilie eingegangen sind.

Selektion

  • In der Auflistung der eingegangen Anfragen eines Immobilienportals können Sie nun auch direkt die original E-Mail der Anfrage öffnen.

Release Notes 05.04.2019

Allgemein

  • Innerhalb der Listen von FLOWFACT, sowie in der Darstellung von Elementen innerhalb eines Kanbans, wird nun die Anzahl der darin enthaltenen Elemente gezählt und visuell dargestellt.

  • Innerhalb der konfigurierbaren Kanbans lassen sich die darin enthaltenen Elemente auch als Liste darstellen. Dies erzeugt vor allem bei Kanbans mit vielen Elementen eine bessere Übersicht. Zudem lassen sich so schnell Details zu den Elementen überblicken.

  • Wir haben das Menü der Einstellungen in FLOWFACT überarbeitet und in neue Kategorien gegliedert. Durch die Thematische Gruppierung wird das Finden von Konfigurationsmöglichkeiten erleichtert.

Immobilien

  • In der Auswahl von Kontakten beim Versand eines Interaktiven Exposés lassen sich nun auch schnell neue Kontakte im System anlegen. Möchten Sie einer Person ein Angebot zusenden, welche noch nicht in Ihrem FLOWFACT zu finden ist, so können Sie diesen schnell und einfach anlegen.

Release Notes 29.03.2019

Allgemein

  • Die Listen-Ansicht von Kontakten, Anfragen und Immobilien wurde angepasst. Die Liste ist nun in allen Bereichen standardisiert und vorbereitet für individuelle Anpassungen der Spaltenköpfe.
  • Zudem haben wir die Darstellung von Immobilien als Karten an das neue Design der Listen angepasst.
  • Das Flywheel mit den dazugehörigen Kanbans wurde erweitert. Werden Elemente aus einem Kanban in ein anderes verschoben, so werden die Informationen gleichnamiger Felder in die neue Karte des ausgewählten Kanbans übernommen.

Release Notes 22.03.2019

Allgemein

  • Wir haben die App Einstellungen um eine Benutzerverwaltung erweitert. Sie haben hier die Möglichkeit die Benutzer Ihres FLOWFACTs zu verwalten. Zudem können Sie Ihre Kollegen, über die Neuanlage eines Benutzers, in Ihr FLOWFACT-System einladen.
  • Listen in FLOWFACT haben ein sogenanntes infinity-scrolling erhalten. Daten werden dadurch beim Scrollen durch die Listen automatisch nachgeladen.
  • Eingespielte Musterdaten können nun in der App Einstellungen per Klick entfernt werden. Die Musterdaten helfen durch Beispiele sich im System zurecht zu finden. Möchten Sie lediglich Ihre realen Daten in FLOWFACT haben, so löschen Sie die Musterdaten nun ganz einfach in Sekunden.

Release Notes 15.03.2019

Allgemein

  • Die Übersicht der Immobilien-Eckdaten wurde überarbeitet. Sie erhalten nun eine kurze Zusammenfassung der Eckdaten und können diese mit Klick auf eine der Zeilen jederzeit schnell bearbeiten.
  • Die Reihenfolge der Bilder lässt sich nun über entsprechende Pfeil-Symbole sowohl im Immobilien-Flow als auch im Bereich Daten unter Multimedia verändern.

Release Notes 08.03.2019

Allgemein

  • Einführung von Editionen: In den Einstellungen können Sie nun Editionen Ihrem FLOWFACT hinzufügen. Somit können Sie bspw. im ersten Schritt selbst bestimmen, welche Immobilienklassen in Ihrem System verfügbar sind. Wir planen diesen Bereich weiter auszubauen und verschiedene Ansichten, Flywheels oder Automatismen in die entsprechenden Editionen zu integrieren. Auch Drittanbieter sollen künftig Editionen erstellen und zur Verfügung stellen können.
  • Aufgaben können nun in jeglichen Kanbans (nicht nur bei der Darstellung von Immobilien) erstellt, gelöscht und bearbeitet werden.

Immobilien

  • Die Darstellung der E-Mail zur Dokumentation eines Immobilienangebots (Nachweis-Mail) wurde überarbeitet.

Homepage

  • Die Wertanalyse, als Teil des kostenlosen WordPress-Plugins, wurde neu gestaltet. Nutzer haben nun dort auch die Möglichkeit eine detailliertere Analyse bei Ihnen anzufragen. Dies schafft, neben einem Service für den Kunden in Ihrem Web-Auftritt, weitere Chancen für die Akquise von Vermittlungsaufträgen.
  • Die Inhalte Immobilien, Referenzen und Marktwertanalyse des WordPress-Plugins können nun auch extern als sogenannten iFrame eingebunden werden. Dazu ist lediglich das Parameter iframe=1 der Internetadresse anzufügen.
    ( Beispiel: http://demo.flowfact.biz/ff/immobilien/?iframe=1 )
  • Es wurde ein neues Layout der E-Mail erstellt, welche die Anfragen auf eine detaillierte Marktwertanalyse an Sie überliefert.

Release Notes 01.03.2019

Allgemein

  • Es wird Ihnen nun in den Einstellungen ermöglicht beliebig viele eigene Flywheels zu erstellen. Somit können Sie Ihre individuellen Geschäftsprozesse noch besser abbilden und steuern.

Kontakte

  • Wir haben die Details eines Kontaktes in der Kontakt-Übersicht überarbeitet und in einem Widget zusammengefasst. Hier haben Sie nun zudem die Möglichkeit direkt mit Hilfe sogenannter Tags die Kontakte beispielsweise als Eigentümer, Interessent oder Mitarbeiter zu klassifizieren. Zudem kann nun zu einer Adresse ein interner Ansprechpartner hinterlegt werden.

Immobilien

  • Die Marktpreisspanne aus der Flow-Ansicht der Immobilien wurde nun auch in der Übersicht platziert.

Release Notes 22.02.2019

Allgemein

  • E-Mails aus Ihrem verknüpften E-Mail-Konto werden auch nachträglich Kontakten zugeordnet. Legen Sie einen Kontakt mit seiner E-Mail-Adresse in FLOWFACT an, zu dem Sie bereits E-Mail-Verkehr in Ihrem verknüpften E-Mail-Konto hatten, so werden ältere E-Mails aus Ihrem Postfach nachträglich automatisch dem Kontakt zugeordnet.

Immobilien

  • Wie bei den Kontakten auch, haben wir eine Übersicht für Immobilien erstellt. In dieser können Sie nun auch beliebige Notizen historisch hinterlegen.
  • Die hinterlegten Aufgaben zu einer Immobilie innerhalb der Kanban-Ansicht werden nun auch in der neuen Übersicht der Immobilie aufgeführt. Auch hier haben Sie die Möglichkeit Aufgaben zu erstellen, bearbeiten, erledigen oder zu löschen.

DSGVO

  • Wir haben zur neuen Kontaktansicht nun auch das passende DSGVO-Widget erstellt. In einem kleinen Kasten am linken Bildschirmende können Sie nun direkt die DSGVO-Einwilligungen sehen, hinterlegen oder erfragen.

Homepage

  • Für die Einrichtung unseres WordPress-Plugins wurden Erläuterungen und Tooltips ergänzt.

Release Notes 15.02.2019

Allgemein

  • Eingegangene E-Mails werden nun direkt der Historie von bekannten Kontakten zugeordnet und auch dort angezeigt. Mit Klick auf „E-Mail öffnen“ kann die vollständige E-Mail geöffnet und gelesen werden.

Homepage

  • Innerhalb der Einstellungen wird beim Anlegen einer Schnittstelle zu einem WordPress-Plugin der benötigte Schlüssel für die Verbindung angezeigt. Hier gelangen Sie auch direkt zur entsprechenden Hilfe-Seite, in der die Einrichtung noch einmal detailliert erläutert wird. Dies ermöglicht Ihnen die schnelle Einbindung des FLOWFACT Plugins in Ihre Homepage auf WordPress-Basis.
  • Innerhalb des WordPress-Plugins können Sie nun Ihre individuellen SMTP-Zugangsdaten eingeben.

Release Notes 08.02.2019

Allgemein

  • Über den neuen CSV-Importer haben Sie nun die Möglichkeit Daten in Ihr FLOWFACT zu importieren. Dies gilt sowohl für Kontakte, Immobilien oder eigens kreierte Schemas. Speichern Sie dazu eine Liste von Informationen als CSV-Datei ab (bspw. mit Microsoft Excel) und wählen Sie diese im Bereich Schnittstellen -> CSV-Import in Ihren FLOWFACT Einstellungen aus. Spaltenköpfe Ihrer Liste, deren Namen identisch zu Feldnamen in FLOWFACT sind, werden automatisch zugeordnet. Alle anderen Spalten können Sie bequem manuell zuordnen, verändern oder vom Import ausschließen.

Release Notes 01.02.2019

Allgemein

  • Verbinden Sie Ihren E-Mail Account mit FLOWFACT. Im Administrationsbereich unter „Schnittstellen“ können Sie ab sofort Ihr E-Mail-Konto hinzufügen. Dadurch werden alle E-Mails des Postfachs in Ihr FLOWFACT kopiert. Sie tauchen somit automatisch in Historien von Kontakten auf, deren E-Mail-Adresse mit der jeweiligen Mail übereinstimmt. 

Interaktives Exposé

  • Innerhalb des interaktiven Exposés können Sie nun Ihren Interessenten Dateien für den Download anbieten. Diese werden im unteren Teil des Exposés in der letzten Stufe (nach Einwilligung aller Aufforderungen) als neuer Bereich „Dokumente“ angezeigt. In diesem Bereich werden zunächst alle Dateien zum Download angeboten, welche Sie im Multimedia-Bereich unter Dokumente hinzugefügt haben.

Kontakte

  • Wir habe eine neue Übersichtsseite für Kontakte erstellt. Diese zeigt die wichtigsten Informationen eines Kontaktes, sowie die Historie dessen an. Zudem haben Sie die Möglichkeit schnell eine Notiz hinzuzufügen.
  • Aus der neuen Kontaktübersicht haben Sie nun die Möglichkeit eine E-Mail zu versenden. Dazu muss ein entsprechende Mail-Konto in den Einstellungen hinterlegt (siehe E-Mail Integration). Diesen Bereich werden wir nun Schritt für Schritt um Signaturen, Vorlagen, etc. erweitern.
  • In der Kontakthistorie werden nun die gesendeten und Empfangen E-Mails aufgeführt. Zudem sehen Sie die zugesandten Interaktiven Exposés inkl. der zugestimmten Einwilligungen des Interessenten.

FLOWFACT hAPPy Integration

  • Als Umsteiger von hAPPy auf FLOWFACT werden nun Ihre Portaleinstellungen aus dem hAPPy in Ihr neues FLOWFACT übernommen.

Release Notes 25.01.2019

Kontakte

  • Kontakte können nun aus Informationen der Zwischenablage übernommen werden. Kopieren Sie dazu Kontaktdaten aus jeglicher Quelle, wie bspw. dem Impressum einer Internetseite oder der Signatur einer E-Mail, und drücken Sie innerhalb der Adressliste die Tastenkombination STRG + V auf Ihrer Tastatur.

Immobilien

  • Das Immobilienportal HamburgerIMMOBILIEN.de wurde zur Schnellauswahl hinzugefügt.
  • Es werden nun lediglich Portale für die Veröffentlichung von Immobilien angezeigt, deren Zugang bei der Einrichtung erfolgreich getestet werden konnte.

FLOWFACT hAPPy Integration

  • Neben Immobilien und Kontakten können nun auch Aktivitäten in Ihr neues FLOWFACT übernommen werden.

Release Notes 18.01.2019

Allgemein

  • Aufgaben im Kanban Board können nun mit einer zuständigen Person sowie einem Zieldatum versehen werden.

Immobilien

  • Bestehende Immobilien können nun einfach dupliziert werden.
  • Übertragungen an Immobilienportale können nun durch neue Einträge in der Historie nachvollzogen werden.
  • Für OpenImmo-Portale kann nun die Anbieternummer explizit hinterlegt werden.
  • Folgende Immobilien-Typen sind nun verfügbar:
    • Gastronomie/Beherbergungen (Kauf/Miete)
    • Produktions- und Lagerflächen (Kauf/Miete)
    • Wohnen auf Zeit (Miete)

DSGVO

  • Jemand möchte seine Daten einsehen, aktualisieren oder herunterladen? Senden Sie Ihrem Kontakt nun mit einem einfachen Klick eine E-Mail mit Link zu seiner persönlichen Landingpage. DSGVO leicht gemacht!

Für Entwickler

  • Sie haben nun die Möglichkeit eigene/externe Widgets in den Lifecycle einer Immobilie einzufügen.

Release Notes 11.01.2019

Allgemein

  • Wenn Sie FLOWFACT testen, werden Ihnen nun automatisch Muster-Immobilien zur Verfügung gestellt. Diese Musterdaten dienen als Beispiel, an denen Sie sich orientieren oder auch einfach Dinge im System ausprobieren können.
  • Bei der Änderung Ihres Passwortes erhalten Sie nun einen Hinweis darüber, ob ihr Passwort als sicher eingestuft wird.
  • Adressen aus Kontakten und Immobilien können nun direkt in Google-Maps geöffnet werden.
  • In der Historie werden nun die Einwilligungen zum Interaktiven Exposé gemeinsam übersichtlich dargestellt.

Immobilien

  • Die Zugangsdaten zu Immobilienportalen werden nun direkt bei der Anlage verifiziert. So erhalten Sie in der Übersicht einen Hinweis über Portale, welche nicht korrekt konfiguriert wurden und zu denen daher keine Übertragung möglich ist. Sollten Sie einen solchen Hinweis in Ihrem FLOWFACT entdecken überprüfen Sie bitte die Konfiguration des Portals in Ihren FLOWFACT Einstellungen.

Selektion

  • Die Selektion auf Grundlage einer Immobilie wurde ebenfalls um eine Vergleichsübersicht zwischen Suchprofil und Immobilie erweitert.

Interaktives Exposé

  • Interessenten erhalten nun eingewilligte Texte beim Betreten des Interaktiven Exposés automatisch per E-Mail, um auf diese auch nach der Einwilligung immer zurückgreifen zu können.
  • Das Interaktive Exposé wurde um einige Felder erweitert. So werden beispielsweise im Standard spezifische Informationen zu Grundstücken, Büros oder Anlageimmobilien zusätzlich ausgewiesen.

Release Notes 04.01.2019

Allgemein

  • Die Historie von Immobilien und Kontakten wurde überarbeitet. Einträge werden nun übersichtlicher und nach Datum gruppiert dargestellt.

Immobilien

  • Der Immobilientyp „Investment“ wurden hinzugefügt.
  • Die Anlage von Immobilienportalen wurde vereinfacht. Wir haben die benötigten Einstellungen für gängige Portale bereits hinterlegt, sodass Sie lediglich Ihre Zugangsdaten bereithalten müssen.

DSGVO

  • Hinweise und Funktionen zum Thema DSGVO werden nur angezeigt sofern der DSGVO-Manager in Ihren Einstellungen aktiviert wurde.
  • Sie können nun Kontakte per Knopfdruck um eine Aktualisierung ihrer Daten bitten.

Release Notes 21.12.2018

Allgemein

  • Wir haben alle Listenbereich übersichtlicher gemacht. Der Status einer Adresse oder eines Kontaktes wird nun direkt am entsprechenden Bild angezeigt. Zudem sehen Sie direkt, ob eine Kontakteinwilligung vorliegt oder nicht. Des Weiteren wurde die mobile Darstellung in allen Listen verbessert, sodass die wichtigsten Informationen immer sichtbar sind. Alle Aktionen können nach Auswahl einem oder mehreren Listeneinträgen wie gewohnt durchgeführt werden.
  • Die Historie einer Immobilie oder eines Kontaktes wurde erweitert. Hier werden nun neben den versendeten Interaktiven Exposés ebenfalls alle Änderungen am jeweiligen Kontakt bzw. jeweiliger Immobilie aufgeführt.

Immobilien

  • Die Immobilientypen „Büro/Praxis-Kauf“ und „Büro/Praxis-Miete“ wurden hinzugefügt.
  • Die Schritte des Kanban-Boards, sowie die einzelnen Schritte und Darstellungen des Objektflows können nun innerhalb der Einstellungs-App für Ihre individuellen Geschäftsprozesse angepasst werden.
  • Änderungen an Immobilien, welche auf Immobilienportalen veröffentlicht wurden, werden nach kurzer Zeit automatisch auf den Portalen aktualisiert.

Selektion

  • Suchprofile können nun in der Listenansicht markiert und gelöscht werden.

DSGVO

  • Wir haben die Übersichtlichkeit des DSGVO-Cockpits verbessert. 
  • Es wurde ein weiterer Menüpunkt hinzugefügt unter dem zu löschende Kontakte aufgeführt werden. Dort finden Sie alle Kontakte deren Einwilligung zur Kontaktaufnahme aus verschiedenen Gründen nicht weiter vorliegt (bspw. die Immobilie, zu der die einzige Einwilligung vorlag wird deaktiviert).

Interaktives Exposé

  • Der Plattform Exporter aktualisiert nun automatisch Benutzer- und Kontaktbilder.

Release Notes 14.12.2018

Immobilien

  • Innerhalb Ihres FLOWFACTs haben Sie nun Zugriff auf eine Historie. Dort erhalten Sie eine Übersicht aller versendeten Angebote zum jeweiligen Kontakt oder der ausgewählten Immobilie.
  • Die Immobilientypen „Grundstück-Kauf“ und „Grundstück-Pacht“ wurden hinzugefügt.
  • Sie können nun zu Karten in der Kanban-Ansicht Aufgaben hinzufügen, editieren und löschen. Dies ist der erste Teil zur Aufgabenverwaltung in FLOWFACT. Das Arbeiten mit Aufgaben werden wir stetig erweitern.

Kontakte

  • Die Kontakte-App wurde nun um Tags erweitert. Sie können nun direkt in der Listenansicht Adressen mit Tags versehen. Auf diese Weise können Sie Adressen kennzeichnen und gruppieren.
  • Wir haben das Design der App an Selektions-App angepasst.
  • Es wurden weitere Funktionen für die Bearbeitung von Informationen in Bezug auf die Datenschutz-Grundverordnung hinzugefügt. Sie erkennen nun innerhalb der Liste zu welchen Kontakten keine Kontakterlaubnis vorliegt. Zudem haben Sie die Möglichkeit eine Kontakterlaubnis manuell zu hinterlegen oder bequem über den DSGVO-Manager anzufragen.

Homepage

  • Der FLOWFACT-Wordpress Connector unterstützt nun auch WordPress 5.0

Release Notes 07.12.2018

Interaktives Exposé

  • Es können nun unterschiedliche Vorlagen hinterlegt und beim Versand ausgewählt werden.
  • FLOWFACT Partner können Ihnen nun individuelle Vorlagen erstellen.
  • Es wurden erste Layouts für den Druck eines interaktiven Exposés erstellt.
  • Es können nun mehrere Anschriften zu einer Immobilie hinterlegt und ausgegeben werden (z.B. für Wohnanlagen oder Investment Immobilien mit mehreren Eingängen).

Selektion

  • Bei der Verarbeitung von Portalanfragen sehen Sie nun sofort, ob der Interessent das Interaktive Exposé bereits automatisiert erhalten hat.
  • Die Ladezeiten der Listenansichten wurden deutlich reduziert.
  • Die Listenansicht zeigt Ihnen nun welche Suchparameter zwischen Profil und Immobilie übereinstimmen. Wenn Sie mit der Maus über das jeweilige Symbol fahren erhalten Sie zudem ein neuen Tooltip mit den exakten Parametern aus Profil und Immobilie.
  • Kontakte die über eine Portalanfrage importiert werden erhalten nun die korrekte Anrede, sofern diese vom Portal übermittelt wurde. Dies ermöglicht eine personalisierte Anrede beim (ggfls. automatischen) Versand des Interaktiven Exposés.

Portalübertragung

  • Wir haben weitere Fehlermeldungen der IS24-Übertragung, welche wir vom Portal erhalten, in einen benutzerfreundlichen und verständlichen Fehlertext übersetzt.

Immobilien

  • Das Immobilien Modul wurde für die Webbrowser Firefox und Safari weiter optimiert und bilden die ersten Alternativen zu Google Chrome.
  • Im gleichen Zuge wurden die Ansichten weitestgehend für das Arbeiten auf mobilen Endgeräten optimiert.
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