Das haben Sie bestimmt auch schon erlebt: Sie schreiben ausführlich etwas in eine Aktivität oder pflegen Daten in ein Objekt ein und dann ist alles wieder weg? Der Grund: Ihr Kollege hat zu derselben Zeit auch den entsprechenden Datensatz bearbeitet und Ihre Änderungen beim Speichern unbewusst überschrieben. Dies gehört nun der Vergangenheit an. Mit dem Update auf Performer CRM 2014 werden Datensätze nun vor gegenseitigem Überschreiben geschützt. Genauso wie Sie es von z.B. Excel-Dateien kennen, wird z.B. eine Aktivität für andere Nutzer gesperrt, wenn sie bereits von jemand anderem bearbeitet wird. Dabei wird Ihnen angezeigt seit wann und von wem der Datensatz in Bearbeitung ist – so haben Sie die Möglichkeit die Person um baldige Freigabe zu bitten. Bei Aktivitäten können Sie zudem auch während der Sperrung eine Notiz hinterlegen, die automatisch nach der Freigabe ergänzt wird – so ist es sicher UND effizient.
Sobald ein Anwender sich erneut an einem FLOWFACT-System anmeldet, werden die durch ihn verursachten Sperrungen der Datensätze aufgehoben.