Die Einschreiben-Funktion schließt sich an die Funktion des s-exposé® an – bezieht sich aber nicht wie das s-exposé® auf Offerten sondern auf normale E-Mails beliebigen Inhalts. Wenn Sie also sicher gehen wollen, dass der Empfänger eine E-Mail von Ihnen erhalten und geöffnet hat, dann markieren Sie sie als „Einschreiben“.
Haben Sie eine E-Mail als „Einschreiben“ markiert, so wird automatisiert eine E-Mail erzeugt, welche den Zugang zum Inhalt der ursprünglichen E-Mail dem Empfänger zustellt.
Durch Klick auf „Inhalt der E-Mail“ öffnet der Empfänger den Inhalt der ursprünglichen E-Mail und bestätigt damit Ihnen, dass er den Inhalt tatsächlich bewusst geöffnet hat.
Sobald er dies macht, erhält er eine Vorabansicht und die ursprüngliche E-Mail wird der Vollständigkeit halber an ihn herausgesendet. Sie erhält am Ende den Status „Einschreiben (gesendet)“. Zudem wird in den dazugehörigen E-Mail-Details protokolliert von welcher IP, an welchem Datum und um welche Uhrzeit das Einschreiben geöffnet wurde.