Neue Einträge in der Wiedervorlage erkennen
Damit Sie in Zukunft mehr Übersicht in der Wiedervorlage haben, können Sie ab dem Upgrade 2014 R2 ungelesene und gelesene Einträge voneinander unterscheiden. Neue bzw. ungelesene Einträge werden fett und mit einem entsprechenden Icon dargestellt. Sobald Sie auf die entsprechende Aktivität klicken, wird sie als gelesen dargestellt. Durch Klick auf das Icon können Sie den Status ebenfalls bewusst sowohl in die eine als auch die andere Richtung ändern – oder eben auch die gesamte Wiedervorlage nach dem jeweiligen Status sortieren.
Ebenso lassen sich mehrere Aktivitäten markieren und über das Kontextmenü als gelesen oder ungelesen kennzeichnen.
Die Funktion ist nicht nur sinnvoll, um z.B. neu eingegangene E-Mails schnell im Blick zu haben, sondern hilft auch bei der internen Kommunikation über interne Nachrichten. So ändert sich der Status einer Aktivität ebenfalls auf ungelesen, sobald sie durch einen anderen FLOWFACT-Anwender geändert wurde.
Hinweis: Die Funktion bezieht sich immer auf die Sicht in die eigene Wiedervorlage. Wenn Einsicht in die Wiedervorlage anderer Kollegen genommen wird, so sind dort keine entsprechenden Status erkennbar.
Absender-Adresse in der Wiedervorlage erkennen
Um in der Wiedervorlage einen schnellen Überblick zu erhalten, von welchem Absender eingehende E-Mails sind, wird nun die Absenderadresse in einer zusätzlichen Spalte angezeigt. Über die bereits vorhandene Funktion „Filter auf Liste“ lässt sich so schnell nach einem bestimmten Absender suchen.
Uhrzeit in Datumsangabe
Ebenfalls sinnvoll – insbesondere für den Überblick bei eingegangenen E-Mails in der Wiedervorlage – ist die Ergänzung der Uhrzeit in der Datumsspalte. Haben Sie z.B. von einem Absender gleich mehrere E-Mails erhalten, so haben nun stets die aktuellste im Blick. Natürlich lässt sich die Datumsspalte ebenfalls entsprechend sortieren.
