FlowFact Installations-Anleitung (Update von Version 2003 auf 2006)...

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Befolgen Sie anschließend alle Anweisungen Punkt für Punkt...


Inhalt dieser Seite

Wichtige Vorbereitungen

SQL Server 2000 Installation

Bitte wählen Sie die gewünschte Installations-Anleitung aus.

SQL Server 2000 neu installieren:

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SQL Server 7 auf Version 2000 updaten:

Zum nächsten Schritt...

FlowFact-Grundinstallation (Setup.exe)

Haupt-Installation

Installation der aktuellen Word- und Excel-Einbindung

Lizenzcode-Eingabe

Anpassung individuell geänderter Eingabehilfen

Diese Anleitung müssen Sie nur dann beachten und umsetzen, wenn Sie Standard-Eingabehilfen mit Hilfe eines Kennwortes geändert haben. Standard-Eingabehilfen werden in der Liste im Fenster Extras/Eingabehilfen mit hellgelber Hintergrundsfarbe dargestellt.

Einleitung

Nach der Installation des FlowFact 2003 Updates sind (wie bereits oben erwähnt) alle Standard-Feldarten und -Eingabehilfen durch die aktuellen Versionen ersetzt worden. Das Problem dabei ist, dass auch Ihre angepassten Standard-Eingabehilfen nicht mehr existieren. Damit Sie dennoch die Möglichkeit haben, Ihre ursprünglichen Eingabehilfen einzusetzen, wurde in FlowFact eine Funktion eingebaut, die eine Rekonstruktion sehr einfach macht.

Es geht hierbei nur um die Standard-Eingabehilfen, d.h. dass Ihre persönlich angelegten Eingabehilfen davon nicht betroffen sind und nach wie vor zur Verfügung stehen!

Zunächst einmal dokumentiert FlowFact im Rahmen des Updates, welche Änderungen Sie an welchen Standard-Eingabehilfen durchgeführt haben.

Im zweiten Schritt können Sie pro Eingabehilfe auf komfortable Weise die von Ihnen gewünschten Zusatz-Feldarten wieder einfügen. Das Besondere daran ist, dass diese Feldarten nicht mehr direkt in die jeweilige Standard-Eingabehilfe hinzugefügt, sondern in einer separaten, Eingabehilfe festgehalten werden. Diese Eingabehilfe wird nicht als Standard-Eingabehilfe geführt, sodass diese bei künftigen Updates unverändert bleiben. Sie können also Ihre Daten stets auf dem neusten Stand halten, ohne dass individuelle Anpassungen dadurch verloren gehen.

Damit Ihre Individual-Eingabehilfen nicht separat ausgeführt werden müssen (dies würde Ihre bisher gewohnte Arbeit erschweren), stellt FlowFact auch dazu eine Lösung bereit: Die Verknüpfung von Standard- und Individual-Eingabehilfen. Der Effekt daraus ist, dass trotz Verwendung einer einzigen Standard-Eingabehilfe auch Ihre persönlich vorgegebenen Feldarten erscheinen. Ein weiterer Mechanismus sorgt dafür, dass verknüpfte Eingabe-Hilfen weder im Listenfeld, noch im Neuanlage-Kontext-Menü erscheinen. Die Übersicht bleibt also trotz zusätzlicher Eingabe-Hilfen erhalten.

In der folgenden Übersicht werden die Änderungen an den Eingabehilfen im einzelnen dokumentiert:

Objekterfassungs-Eingabehilfen:

Bisherige Objekterfassungs-Eingabehilfe

Eingabehilfe bzw. Umsetzung in FlowFact 2003

Archivierung

In allen Eingabehilfen, zusammen mit in einer Gruppe (Registerkarte Reservierung)

Büro/Praxis/Ausstellungsräume

Büro/Praxis-Kauf

Büro/Praxis-Miete

Ein-/Zweifamilienhäuser

Häuser-Kauf

Häuser-Miete

Gastronomie/Beherbergungen

Gastronomie/Beherberg.-Kauf

Gastronomie/Beherberg.-Miete

Grundstücke

Grundstück-Kauf

Grundstück-Pacht

Läden/SB-Märkte

Läden/Handel-Kauf

Läden/Handel-Miete

Land-/Forstwirtschaft

Zusammen mit Sonstige Gew.Immobilien

Mehrfamilien-/Renditehäuser

Investment ( hier gibt es nur Kauf)

Produktion/Lager/Gewerbeflächen

Produktion/Hallen-Kauf

Produktion/Hallen-Miete

Reservierung

Zusammen in einer Gruppe (Registerkarte Archivierung)

Sonstige Objekte

Sonstige Gew.Immobilien-Kauf

Sonstige Gew.Immobilien-Miete

immoxml Allgemein

immoxml Gewerbe/Rendite

immoxml Verwaltung

verteilt auf verschiedene Gruppen bzw. hauptsächlich Registerkarte Diverses

 

Anfrage-Eingabehilfen:

Bisherige Anfrage-Eingabehilfe

Eingabehilfe bzw. Umsetzung in FlowFact 2003

Büro/Praxis/Ausstellungsräume

wie bisher Büro/Praxis/Ausstellungsräume

Ein-/Zweifamilienhäuser

Häuser

Gastronomie/Beherbergungen

wie bisher Gastronomie/Beherbergungen

Gewerbe

gelöscht

Grundstücke

wie bisher Grundstücke

Läden/SB-Märkte

wie bisher Läden/SB-Märkte

Land-/Forstwirtschaft

zusammen in Sonstige Immobilien

Mehrfamilien-/Renditehäuser

Investment-/Renditehäuser

Produktion/Lager/Gewerbeflächen

Produktion/Lager/Gewerbeflächen

Sonstige Objekte

Sonstige Immobilien

Wohnungen

wie bisher Wohnungen

Die Eingabehilfen für die anderen Bereiche...

... sind unverändert, werden jedoch als Gruppe (Registerkarte) dargestellt:
 

Persönliche Daten/Profin

Projektbeschreibung

Zahlungsmoral

Internet-Ansprechpartner-Daten

So passen Sie Ihre Eingabehilfen an:

Nachfolgend werden Sie Schritt für Schritt mit den einzelnen Funktionen vertraut gemacht, die für die Anpassung Ihrer Eingabe-Hilfen notwendig sind.

  1. Öffnen Sie zuerst das Fenster Extras/Eingabehilfen:


     
  2. Rufen Sie zuerst den Updatebericht auf. Klicken Sie dazu auf die gleichnamige Schaltfläche:


     
  3. Öffnen Sie im folgenden Dialog den angezeigten Ordner (dessen Namen sich aus dem Datum und Uhrzeit des durchgeführten Updates zusammensetzt):



    (Das Verzeichnis  befindet sich im Ordner ..\Flowfact\Dat)
     
  4. Öffnen Sie die darin enthaltene Datei EMSK.xml:


     
  5. Sobald Sie die Schaltfläche Öffnen (oder per Doppelklick auf die Datei) anklicken, öffnet sich der Bericht. Dort sind zu allen Standard-Eingabhilfen entsprechende Kommentare eingetragen, die Sie für eine evtl. Rekonstruktion benötigen.

    Das folgende Beispiel sagt aus, dass in den bisherigen (alten) Eingabehilfen Wohnungen, Ein-/Zweifamilienhäuser und Grundstücke jeweils zusätzlich die Feldarten Reservierungsbeginn, Reservierungsende und Reservierungspreis enthalten waren.



    Wir gehen einmal davon aus, dass auch nach der FlowFact-Aktualisierung diese Felder bei Aufruf der neuen Eingabehilfen angezeigt werden sollen. Um dies zu erreichen, gehen Sie bitte wie folgt vor:

 

  1. Erzeugen Sie zuerst eine neue Eingabehilfe durch Klick auf die Symbolschaltfläche Neu.
  2. Tragen Sie als Eingabehilfe-Namen z.B.

     
  3. Wählen Sie in der Feldarten-Liste die Feldarten Reservierungsbeginn, Reservierungsende und Reservierungspreis jeweils aus, z.B.


     
  4. Markieren Sie jetzt in der Liste der Eingabehilfen die neuen, dazu passenden Eingabehilfen. Die Einzelmarkierung von Listeneinträgen ist windowskonform, z.B. bei gedrückt gehaltener Taste [Strg] die einzelnen Listenzeilen mit der linken Maustaste anklicken.
  5. Nachdem Sie Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste innerhalb der Eingabehilfen-Liste und bestätigen Sie die darauf folgende Frage mit JA, z.B.:



    WICHTIG:
    Achten Sie bitte darauf, dass Sie nicht versehentlich eine andere Eingabehilfe auswählen. In unserem Beispiel ist die Ziel-Eingabehilfe "Mischhilfe_1". Kontrollieren Sie deshalb bitte das Feld Name. Es muss gem. unserem Beispiel so aussehen:


     
  6. Wenn Sie nun einen Blick auf das Feld Zumischen in werfen, werden Sie sehen, dass dort die Namen der zuvor ausgewählten Eingabehilfen durch Komma getrennt eingetragen sind, z.B.



    Das bedeutet, dass bei Verwendung einer dieser Eingabehilfen (egal ob bei der Neuerfassung oder Anzeige der Objektdaten) immer auch die individuell definierten Feldarten mit angezeigt werden.
  7. Nachdem Sie z.B. im Fenster Objekte durch Klick auf



    einen neuen Objekte-Datensatz angelegt haben, finden Sie Ihre eigenen Feldarten im Standard Einblendregister Ungruppiert:



    Nach Klick auf den Einblendmenüeintrag Ungruppiert wird die gleichnamige Registerkarte und die darin enthaltenen Feldarten sichtbar:

Für Ihre individuellen Feldarten können Sie auch eigene Gruppen anlegen oder diese in Standardgruppen einmischen lassen. So lange keine Gruppen vergeben wurden (dies ist direkt nach diesem Update der Fall), erscheinen Ihre individuellen Feldarten in der Gruppe Ungruppiert. Nähere Informationen dazu finden Sie in den Beschreibungen zu den Fenstern Eingabehilfen und Feldarten.

In der FlowFact Knowledge Base finden Sie eine ausführliche Anleitung. Klicken Sie auf den folgenden Link, um diese zu öffnen (PDF-Format): http://www.flowfact.de/kb_anleitungen/zumischen_individueller_feldarten.pdf

FlowFact Profile

Innerhalb eines Profils werden die einzelnen Schaltflächen, Menüs und Inhalt des Navigators gespeichert. Das Standard-Profil von FlowFact 2003 enthält neue Funktionen. Haben Sie bisher das Standard-Profil verwendet und bei der Update-Installation alle Voreinstellungen übernommen, so stehen diese neuen Funktionen automatisch im Standard-Profil zur Verfügung. Haben Sie aber bisher mit einem eigenen Profil gearbeitet, so sind die neuen Funktionen nicht automatisch in Ihrem Profil enthalten. Um die neuen Funktionen zunächst ohne Umstellung Ihres persönlichen Profils zu testen bzw. anzusehen, empfehlen wir Ihnen folgendes:

  1. Öffnen Sie das FlowFact-Fenster Extras/Benutzer
  2. Wählen Sie im Listenfeld Profil (erste Registerkarte Benutzer) den Eintrag "Standard" aus:



    Beenden Sie anschließend FlowFact und starten Sie neu. Es wird nun das aktuelle Profil angezeigt.
  3. Selbstverständlich können Sie jederzeit Ihr eigenes Profil wieder auf die gleiche Art und Weise aktivieren.

FlowFact Geo-Analyzer installieren (optional - muss separat lizenziert werden)

Bitte beachten Sie unsere neuen Video-Kurse (zur Übersicht). Das Video FlowFact Geo-Analyzer zeigt Ihnen die wichtigsten Funktionen auch ohne Geo-Analyzer-Lizenz und -Installation.

Einzelplatzversion

  1. Legen Sie die CD mit der Beschriftung FlowFact Geo-Analyzer CD 1 ein. Sollte das Setup nicht automatisch gestartet werden, so öffnen Sie bitte über Arbeitsplatz das CD Inhaltsfenster und führen Sie dort einen Doppelklick auf die Datei Setup.exe aus.
  2. Es erscheint das Begrüssungsfenster Microsoft MapPoint Europa 2004-Setup. Das ist vollkommen korrekt, denn der FlowFact Geo-Analyzer baut auf Microsoft MapPoint auf.
  3. Klicken Sie auf Weiter und tragen Sie in den folgenden Feldern Name und Firma Ihre Daten ein. Klicken Sie wieder auf Weiter.
  4. Bitte achten Sie darauf, dass im nächsten Dialog die Option Vollständige Installation und die Funktion Aktiviert die Integration von MapPoint in Miccrosoft Office-Anwendungen ausgewählt bzw. aktiv sind (Voreinstellung).
  5. Klicken Sie auf Weiter und ändern Sie evtl. noch das Zielverzeichnis.
  6. Klicken Sie wieder auf Weiter, um im letzten Fenster durch Klick auf Installieren die Installation zu starten.
  7. Alles weitere geschieht vollautomatisch. Zwischendurch werden Sie noch aufgefordert, die zweite CD einzulegen.

Achten Sie bitte darauf, dass Sie den FlowFact Geo-Analyzer erst nach Eingabe eines neuen FlowFact-Lizenzcodes (der die Geo-Analyzer-Nutzung beinhaltet) starten bzw. anwenden können!

Ausserdem müssen Sie unter Extras/Registrierung, Registerkarte Aktive Benutzer den Geo-Analyzer für die gewünschten Benutzer freischalten.

Netzwerkversion:

So kopieren Sie die für den FlowFact Geo-Analyzer notwendigen MapPoint 2004-Setup-Dateien auf einen Server:

  1. Führen Sie eine Administratorinstallation von MapPoint 2004 auf einem Netzwerkserver durch. Legen Sie zu diesem Zweck die FlowFact Geo-Analyzer CD 1 in das CD-Laufwerk ein, und führen Sie dann das Programm Setup.exe mit dem folgenden Befehl im Administratormodus aus: X:\>Setup.exe /a (wobei X der Laufwerkbuchstabe des CD-Laufwerks ist).
  2. Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um ein Serverimage der MapPoint 2004-Setup-Dateien auf dem Netzwerkserver zu erstellen.
  3. Nach Abschluss der Administratorinstallation befinden sich alle erforderlichen Installationsdateien für MapPoint 2004 auf dem Server. Stellen Sie sicher, dass der Ordner mit diesen Dateien für alle geeigneten Benutzer freigegeben ist und dass diese auf den Ordner zugreifen können.

So installieren Sie MapPoint 2004 von einem Server

  1. Nach dem Erstellen einer Administratorinstallation kann MapPoint problemlos von einem Client installiert werden. Verwenden Sie auf dem Clientcomputer den UNC-Pfad (also \\Servername\Ordnername), um auf die Netzwerkfreigabe mit den Setup-Dateien von MapPoint 2004 zuzugreifen, und doppelklicken Sie auf die Datei Setup.exe.
  2. Das Standard-Setup-Programm von MapPoint 2004 wird ausgeführt, und Sie können auswählen, ob Sie alle für die Ausführung von MapPoint 2004 erforderlichen Dateien auf den Clientcomputer kopieren möchten (Vollständige Installation) oder ob Sie über das Netzwerk auf die Kartendateien zugreifen möchten (Mindestinstallation).
  3. Nach dem Beenden von Setup sind die MapPoint 2004-Programmdateien auf dem Clientcomputer installiert. MapPoint kann nun über FlowFact ausgeführt werden.

    Hinweis:
    Wenn Sie die Option Mindestinstallation auswählen, ist zur Ausführung von MapPoint 2004 eine Verbindung zu dem erstellten Netzlaufwerk erforderlich.