FlowFact Installations-Anleitung (Update von Version 2003 auf 2006)...
Klicken Sie hier, um diese Anleitung zu drucken:
Befolgen Sie anschließend alle Anweisungen Punkt für Punkt...
Inhalt dieser Seite
Wichtige Vorbereitungen
- Datensicherung
Bevor Sie mit der Installation beginnen, sollten Sie unbedingt Ihr
FlowFact-Daten sichern! Bedenken Sie bitte dabei, dass es nicht genügt,
das gesamte FlowFact-Verzeichnis zu sichern, denn die Datenbank (dort
sind Ihre eigentlichen FlowFact-Daten gespeichert) befindet sich in einem
anderen Verzeichnis. Ausserdem kann die Datenbank ohne Zusatzsoftware
nicht im laufenden FlowFact-Betrieb gesichert werden. Darüber hinaus raten
wir davon ab, einfach die Datenbank-Datei zu sichern. Wir empfehlen unbedingt
als Sicherungsdatei ein sog. Dump zu erzeugen. Wie das funktioniert, erfahren
Sie auf der Seite Sicherung
und Pflege Ihrer FlowFact-Daten.
- Richtiges
Betriebssystem
Stellen Sie vor der Installation sicher, dass auf Ihrem Rechner (bzw.
Server) das richtige Betriebssystem installiert ist. FlowFact
2003 arbeitet ausschließlich unter Windows 2000, Windows XP oder Windows
2003!
Windows 95, 98, ME, NT entsprechen nicht mehr dem aktuellen technischen
Stand und sind daher für den Einsatz von FlowFact nicht mehr geeignet
bzw. vorgesehen! Mehr dazu finden Sie auch auf unserer Seite Neu in der
Version 2003...
- SQL-Server
Vor der Installation muss unbedingt die richtige SQL-Server installiert
sein. FlowFact 2003 kann nur noch mit der Version 2000 betrieben werden!
Grund: FlowFact unterstützt Mechanismen der neuen SQL-Server-Generation,
die in der SQL-Server Version 7 noch nicht zur Verfügung standen. Mehr
dazu finden Sie auch auf unserer Seite Neu in der Version 2003...
- Richtige
Office-Version
FlowFact 2003 unterstützt Microsoft
Office 2000, Microsoft Office
XP oder Microsoft Office 2003.
Microsoft Office 97 wird nicht mehr unterstützt! Das liegt daran, dass
viele Komponenten inzwischen nicht mehr zu den aktuellen Versionen hin
kompatibel sind.
- Programme/Dienste
beenden:
Bevor Sie mit der Installation beginnen, beenden Sie bitte FlowFact
und alle evtl. installierten FlowFact Dienste. Dazu zählt auch
FlowFact-Alarm, welches Sie durch Klick mit der rechten Maustaste auf
das FlowFact-Symbol im Uhrzeit-Bereich der Taskleiste (Systray) beenden
können:
Auch alle evtl. noch gestarteten Applikationen sollten Sie beenden.
SQL Server 2000 Installation
Bitte wählen Sie die gewünschte Installations-Anleitung aus.
SQL Server 2000 neu
installieren:
|
|
SQL Server 7 auf Version 2000 updaten:
|
|
FlowFact-Grundinstallation (Setup.exe)
- Den
richtigen Start-Rechner wählen
Wenn Sie FlowFact im Netzwerk betreiben (dies ist bereits bei zwei
Arbeitsplätzen der Fall), müssen Sie unbedingt darauf achten, das FlowFact
Setup von Ihrem Server bzw. von dem Rechner aus zu starten, auf dem sich
Ihr bisheriges FlowFact befindet (in der Regel dort, wo auch die SQL-Daten
gespeichert sind).
- FlowFact
Installation starten
Legen Sie die FlowFact-CD ein. Sollte das Setup nicht automatisch starten,
so öffnen Sie Ihr CD-Laufwerk im Arbeitsplatz
und starten Sie die Datei
Beantworten Sie die folgenden Dialoge gemäß folgender Musterabbildungen
und bestätigen Sie jeweils durch Klick auf die Weiter-Schaltfläche (evtl. Hinweise unterhalb
der Abbildung beachten):
'
Wählen Sie das richtige Laufwerk und FlowFact-Verzeichnis aus!
Nach Klick auf Weiter wird die
Installation gestartet.
Warten Sie ab, bis das Setup alle Dateien auf Ihren Rechner kopiert
hat. Den Verlauf dieses Prozesses erkennen Sie an diesem Dialog:
Vor Beendigung der Installation erscheint diese Meldung:
Sobald sich das Setup-Fenster automatisch geschlossen hat, ist die
Grundinstallation ist abgeschlossen.
Haupt-Installation
- FlowFact
starten
Starten Sie jetzt FlowFact wie gewohnt und beantworten Sie den folgenden
Hinweis mit JA:
- FlowFact-Datenbank
updaten
Damit FlowFact Ihre Datenbank aktualisieren kann, müssen Sie sich zuerst
am SQL-Server anmelden. Der Name Ihres SQL-Servers (Listenfeld SQL-Server) und die Login-ID werden automatisch aus der sql.ini (im FlowFact Unterverzeichnis sql) übernommen und sollten daher korrekt
sein. Das Kennwort müssen Sie von
Hand eingeben, sofern Sie ein solches bei der Installation Ihres SQL-Servers
vereinbart haben. Bei
Verwendung der MSDE
(SQL-Lightversion) bleibt das Kennwort-Feld in der Regel leer.
Bestätigen Sie anschließend durch Klick auf OK.
Falls die folgende Meldung angezeigt wird, haben Sie vermutlich Ihren
SQL-Server (noch) nicht gestartet...
Holen Sie dies bitte unter Start/(Alle)
Programme/Microsoft SQL Server nach. Bei Verwendung der MSDE starten Sie den Rechner am besten neu,
um diese zu aktivieren.
Versierte Anwender können den SQL-Dienst natürlich auch über Systemsteuerung
tun. Starten Sie dazu den Dienst MSSQLSERVER
unter Systemsteuerung/Verwaltung/Dienste.
Nachdem Ihr SQL-Server gestartet ist, wiederholen Sie bitte die o.g.
Schritte innerhalb der Haupt-Installation.
- FlowFact
Administrationsassistent
Nach der Datenbank-Anmeldung erscheint der erste Dialog des FlowFact
Administrationsassistenten. Wählen Sie hier Ihre FlowFact Version aus:
Im folgenden Dialog sind die beiden Funktionen zum Update der Eingabehilfen,
Feldarten, Mustervorlagen und Standard-Profile vorbelegt. Bevor Sie diese
Voreinstellung übernehmen, sollten Sie folgendes wissen:
Es werden alle Standard-Feldarten
und -Eingabehilfen gelöscht und
durch die neuen überschrieben! Evtl. individuelle Änderungen gehen dabei
verloren! Die Standard-Feldarten und -Eingabehilfen erscheinen in den
Listen der Fenster Extras/Feldarten
und Extras/Eingabehilfen mit hellgelber
Hintergrundsfarbe.
Damit die Selektion von Anfragen bzw. Objekten auch nach der Umstellung
funktioniert, werden außerdem Ihre bestehenden Interessenten- und Objekt-Daten
konvertiert.
All diese Anpassungen sind notwendig, damit Feldarten und Eingabehilfen
mit dem neuen System von FlowFact kompatibel und Objektübertragungen an
Internet Immobilienportale mit dem neuen Standard OpenImmo noch perfekter sind.
Weitere Informationen zu diesen Neuheiten, erhalten Sie hier...
Starten Sie das Datenbank-Update durch Klick auf die Schaltfläche Fertigstellen:
In der darauf folgenden Animation können Sie den Verlauf der Aktualisierung
verfolgen:
HINWEIS: Da der Rechner bei der Durchführung der Updatefunktionen
stark beansprucht wird, sollten Sie bis zur Beendigung des Updateprozesses
warten und erst dann am Rechner weiter arbeiten bzw. weitere Programme
starten.
Das Ende des Updates wird mit dieser Meldung angezeigt:
Installation der aktuellen Word- und Excel-Einbindung
- FlowFact
starten
Starten Sie bitte FlowFact wie gewohnt und übernehmen Sie im darauf
folgenden Dialog die Einstellungen durch Klick auf Installieren:
Nachdem die Aktualisierung Ihrer Word- und Excel-Einbindung durchgeführt
wurde, öffnet sich das FlowFact Programmfenster. FlowFact ist nun aktualisiert
und einsatzbereit.
Lizenzcode-Eingabe
- Nach dem ersten Start fordert Sie FlowFact auf
Ihren neuen Lizenzcode einzugeben. Es öffnet sich automatisch das Fenster
Extras/Registrierung, Registerkarte
Lizenzcode. Tragen Sie dort Ihre
Lizencode-Daten ein.
- Öffnen Sie bitte anschließend die Registerkarte
Aktive Benutzer und verteilen Sie
Ihre Lizenzen auf die aktiven Benutzer.
Anpassung individuell geänderter
Eingabehilfen
Diese Anleitung müssen Sie nur dann beachten und umsetzen, wenn Sie
Standard-Eingabehilfen mit Hilfe eines Kennwortes geändert haben. Standard-Eingabehilfen
werden in der Liste im Fenster Extras/Eingabehilfen
mit hellgelber Hintergrundsfarbe dargestellt.
Einleitung
Nach der Installation des FlowFact 2003 Updates sind (wie bereits oben
erwähnt) alle Standard-Feldarten und -Eingabehilfen durch die aktuellen
Versionen ersetzt worden. Das Problem dabei ist, dass auch Ihre angepassten
Standard-Eingabehilfen nicht mehr existieren. Damit Sie dennoch die Möglichkeit
haben, Ihre ursprünglichen Eingabehilfen einzusetzen, wurde in FlowFact
eine Funktion eingebaut, die eine Rekonstruktion sehr einfach macht.
Es geht hierbei nur um die Standard-Eingabehilfen,
d.h. dass Ihre persönlich angelegten Eingabehilfen davon nicht betroffen
sind und nach wie vor zur Verfügung stehen!
Zunächst einmal dokumentiert FlowFact im Rahmen des Updates, welche
Änderungen Sie an welchen Standard-Eingabehilfen durchgeführt haben.
Im zweiten Schritt können Sie pro Eingabehilfe auf komfortable Weise
die von Ihnen gewünschten Zusatz-Feldarten wieder einfügen. Das Besondere
daran ist, dass diese Feldarten nicht mehr direkt in die jeweilige Standard-Eingabehilfe
hinzugefügt, sondern in einer separaten, Eingabehilfe festgehalten werden.
Diese Eingabehilfe wird nicht als Standard-Eingabehilfe geführt, sodass
diese bei künftigen Updates unverändert bleiben. Sie können also Ihre
Daten stets auf dem neusten Stand halten, ohne dass individuelle Anpassungen
dadurch verloren gehen.
Damit Ihre Individual-Eingabehilfen nicht separat ausgeführt werden
müssen (dies würde Ihre bisher gewohnte Arbeit erschweren), stellt FlowFact
auch dazu eine Lösung bereit: Die Verknüpfung von Standard- und Individual-Eingabehilfen.
Der Effekt daraus ist, dass trotz Verwendung einer einzigen Standard-Eingabehilfe
auch Ihre persönlich vorgegebenen Feldarten erscheinen. Ein weiterer Mechanismus
sorgt dafür, dass verknüpfte Eingabe-Hilfen weder im Listenfeld, noch
im Neuanlage-Kontext-Menü erscheinen. Die Übersicht bleibt also trotz zusätzlicher
Eingabe-Hilfen erhalten.
In der folgenden Übersicht werden die Änderungen an den Eingabehilfen
im einzelnen dokumentiert:
Objekterfassungs-Eingabehilfen:
Bisherige Objekterfassungs-Eingabehilfe
|
Eingabehilfe bzw. Umsetzung in FlowFact
2003
|
Archivierung
|
In allen Eingabehilfen, zusammen mit in einer Gruppe (Registerkarte
Reservierung)
|
Büro/Praxis/Ausstellungsräume
|
Büro/Praxis-Kauf
Büro/Praxis-Miete
|
Ein-/Zweifamilienhäuser
|
Häuser-Kauf
Häuser-Miete
|
Gastronomie/Beherbergungen
|
Gastronomie/Beherberg.-Kauf
Gastronomie/Beherberg.-Miete
|
Grundstücke
|
Grundstück-Kauf
Grundstück-Pacht
|
Läden/SB-Märkte
|
Läden/Handel-Kauf
Läden/Handel-Miete
|
Land-/Forstwirtschaft
|
Zusammen mit Sonstige Gew.Immobilien
|
Mehrfamilien-/Renditehäuser
|
Investment ( hier
gibt es nur Kauf)
|
Produktion/Lager/Gewerbeflächen
|
Produktion/Hallen-Kauf
Produktion/Hallen-Miete
|
Reservierung
|
Zusammen in einer Gruppe (Registerkarte Archivierung)
|
Sonstige Objekte
|
Sonstige Gew.Immobilien-Kauf
Sonstige Gew.Immobilien-Miete
|
immoxml Allgemein
immoxml Gewerbe/Rendite
immoxml Verwaltung
|
verteilt auf verschiedene Gruppen bzw. hauptsächlich Registerkarte
Diverses
|
Anfrage-Eingabehilfen:
Bisherige Anfrage-Eingabehilfe
|
Eingabehilfe bzw. Umsetzung in FlowFact
2003
|
Büro/Praxis/Ausstellungsräume
|
wie bisher Büro/Praxis/Ausstellungsräume
|
Ein-/Zweifamilienhäuser
|
Häuser
|
Gastronomie/Beherbergungen
|
wie bisher Gastronomie/Beherbergungen
|
Gewerbe
|
gelöscht
|
Grundstücke
|
wie bisher Grundstücke
|
Läden/SB-Märkte
|
wie bisher Läden/SB-Märkte
|
Land-/Forstwirtschaft
|
zusammen in Sonstige Immobilien
|
Mehrfamilien-/Renditehäuser
|
Investment-/Renditehäuser
|
Produktion/Lager/Gewerbeflächen
|
Produktion/Lager/Gewerbeflächen
|
Sonstige Objekte
|
Sonstige Immobilien
|
Wohnungen
|
wie bisher
Wohnungen
|
Die Eingabehilfen für die anderen Bereiche...
|
... sind unverändert, werden jedoch als Gruppe (Registerkarte)
dargestellt:
Persönliche Daten/Profin
Projektbeschreibung
Zahlungsmoral
Internet-Ansprechpartner-Daten
|
So passen Sie Ihre Eingabehilfen an:
Nachfolgend werden Sie Schritt für Schritt mit den einzelnen Funktionen
vertraut gemacht, die für die Anpassung Ihrer Eingabe-Hilfen notwendig
sind.
- Öffnen Sie zuerst das Fenster
Extras/Eingabehilfen:
- Rufen Sie zuerst den Updatebericht auf. Klicken Sie dazu auf
die gleichnamige Schaltfläche:
- Öffnen Sie im folgenden
Dialog den angezeigten Ordner (dessen Namen sich aus dem Datum und Uhrzeit
des durchgeführten Updates zusammensetzt):
(Das Verzeichnis befindet
sich im Ordner ..\Flowfact\Dat)
- Öffnen Sie die darin enthaltene
Datei EMSK.xml:
- Sobald Sie die Schaltfläche
Öffnen (oder per Doppelklick auf
die Datei) anklicken, öffnet sich der Bericht. Dort sind zu allen Standard-Eingabhilfen
entsprechende Kommentare eingetragen, die Sie für eine evtl. Rekonstruktion
benötigen.
Das folgende Beispiel sagt aus, dass in den bisherigen (alten) Eingabehilfen
Wohnungen, Ein-/Zweifamilienhäuser und Grundstücke jeweils zusätzlich die Feldarten
Reservierungsbeginn, Reservierungsende und Reservierungspreis enthalten waren.
Wir gehen einmal davon aus, dass auch nach der FlowFact-Aktualisierung
diese Felder bei Aufruf der neuen Eingabehilfen angezeigt werden sollen.
Um dies zu erreichen, gehen Sie bitte wie folgt vor:
- Erzeugen Sie zuerst eine
neue Eingabehilfe durch Klick auf die Symbolschaltfläche Neu.
- Tragen Sie als Eingabehilfe-Namen
z.B.
- Wählen Sie in der Feldarten-Liste
die Feldarten Reservierungsbeginn,
Reservierungsende und Reservierungspreis jeweils aus, z.B.
- Markieren Sie jetzt in
der Liste der Eingabehilfen die neuen, dazu passenden Eingabehilfen. Die
Einzelmarkierung von Listeneinträgen ist windowskonform, z.B. bei gedrückt
gehaltener Taste
die einzelnen Listenzeilen mit der linken Maustaste anklicken.
- Nachdem Sie Ihre Auswahl
getroffen haben, klicken Sie mit der rechten
Maustaste innerhalb der Eingabehilfen-Liste und bestätigen Sie die darauf
folgende Frage mit JA, z.B.:
WICHTIG: Achten Sie bitte darauf, dass Sie nicht versehentlich
eine andere Eingabehilfe auswählen. In unserem Beispiel ist die Ziel-Eingabehilfe
"Mischhilfe_1". Kontrollieren Sie deshalb bitte das Feld Name. Es muss gem. unserem Beispiel so
aussehen:
- Wenn Sie nun einen Blick
auf das Feld Zumischen in werfen,
werden Sie sehen, dass dort die Namen der zuvor ausgewählten Eingabehilfen
durch Komma getrennt eingetragen sind, z.B.
Das bedeutet, dass bei Verwendung einer dieser Eingabehilfen (egal
ob bei der Neuerfassung oder Anzeige der Objektdaten) immer auch die individuell
definierten Feldarten mit angezeigt werden.
- Nachdem Sie z.B. im Fenster
Objekte durch Klick
auf
einen neuen Objekte-Datensatz angelegt haben, finden Sie Ihre eigenen
Feldarten im Standard Einblendregister Ungruppiert:
Nach Klick auf den Einblendmenüeintrag Ungruppiert
wird die gleichnamige Registerkarte und die darin enthaltenen Feldarten
sichtbar:
Für Ihre
individuellen Feldarten können Sie auch eigene Gruppen
anlegen oder diese in Standardgruppen einmischen lassen. So lange keine
Gruppen vergeben wurden (dies ist direkt nach diesem Update der Fall),
erscheinen Ihre individuellen Feldarten in der Gruppe Ungruppiert. Nähere Informationen dazu finden
Sie in den Beschreibungen zu den Fenstern Eingabehilfen
und Feldarten.
In der FlowFact Knowledge
Base finden Sie eine ausführliche Anleitung. Klicken Sie auf den folgenden
Link, um diese zu öffnen (PDF-Format): http://www.flowfact.de/kb_anleitungen/zumischen_individueller_feldarten.pdf
FlowFact Profile
Innerhalb eines Profils werden die einzelnen Schaltflächen, Menüs und
Inhalt des Navigators gespeichert. Das Standard-Profil von FlowFact 2003
enthält neue Funktionen. Haben Sie bisher das Standard-Profil verwendet
und bei der Update-Installation alle Voreinstellungen übernommen, so stehen
diese neuen Funktionen automatisch im Standard-Profil zur Verfügung. Haben
Sie aber bisher mit einem eigenen Profil gearbeitet, so sind die neuen
Funktionen nicht automatisch in Ihrem Profil enthalten. Um die neuen Funktionen
zunächst ohne Umstellung Ihres persönlichen Profils zu testen bzw. anzusehen,
empfehlen wir Ihnen folgendes:
- Öffnen Sie das FlowFact-Fenster
Extras/Benutzer
- Wählen Sie im Listenfeld
Profil (erste Registerkarte Benutzer) den Eintrag "Standard"
aus:
Beenden Sie anschließend FlowFact und starten Sie neu. Es wird nun
das aktuelle Profil angezeigt.
- Selbstverständlich können
Sie jederzeit Ihr eigenes Profil wieder auf die gleiche Art und Weise
aktivieren.
FlowFact Geo-Analyzer installieren (optional
- muss separat lizenziert werden)
Bitte beachten Sie unsere neuen Video-Kurse (zur Übersicht).
Das Video
FlowFact Geo-Analyzer
zeigt Ihnen die wichtigsten Funktionen auch ohne Geo-Analyzer-Lizenz und
-Installation.
Einzelplatzversion
- Legen Sie die CD mit der
Beschriftung FlowFact Geo-Analyzer CD
1 ein. Sollte das Setup nicht automatisch gestartet werden, so
öffnen Sie bitte über Arbeitsplatz
das CD Inhaltsfenster und führen Sie dort einen Doppelklick auf die Datei
Setup.exe aus.
- Es erscheint das Begrüssungsfenster
Microsoft MapPoint Europa 2004-Setup.
Das ist vollkommen korrekt, denn der FlowFact
Geo-Analyzer baut auf Microsoft
MapPoint auf.
- Klicken Sie auf Weiter und tragen Sie in den folgenden Feldern
Name und Firma Ihre Daten ein. Klicken Sie wieder auf
Weiter.
- Bitte achten Sie darauf,
dass im nächsten Dialog die Option Vollständige
Installation und die Funktion Aktiviert
die Integration von MapPoint in Miccrosoft Office-Anwendungen ausgewählt
bzw. aktiv sind (Voreinstellung).
- Klicken Sie auf Weiter und ändern Sie evtl. noch das Zielverzeichnis.
- Klicken Sie wieder auf
Weiter, um im letzten Fenster durch
Klick auf Installieren die Installation
zu starten.
- Alles weitere geschieht
vollautomatisch. Zwischendurch werden Sie noch aufgefordert, die zweite
CD einzulegen.
Achten Sie bitte darauf, dass Sie den
FlowFact Geo-Analyzer erst nach Eingabe eines neuen FlowFact-Lizenzcodes
(der die Geo-Analyzer-Nutzung beinhaltet) starten bzw. anwenden können!
Ausserdem müssen Sie unter Extras/Registrierung,
Registerkarte Aktive Benutzer den
Geo-Analyzer für die gewünschten Benutzer freischalten.
Netzwerkversion:
So kopieren Sie die für den FlowFact Geo-Analyzer notwendigen MapPoint
2004-Setup-Dateien auf einen Server:
- Führen Sie eine Administratorinstallation
von MapPoint 2004 auf einem Netzwerkserver durch. Legen Sie zu diesem
Zweck die FlowFact Geo-Analyzer CD 1
in das CD-Laufwerk ein, und führen Sie dann das Programm Setup.exe mit dem folgenden Befehl im Administratormodus
aus: X:\>Setup.exe /a (wobei
X der Laufwerkbuchstabe des CD-Laufwerks ist).
- Folgen Sie den Anweisungen
auf dem Bildschirm, um ein Serverimage der MapPoint 2004-Setup-Dateien
auf dem Netzwerkserver zu erstellen.
- Nach Abschluss der Administratorinstallation
befinden sich alle erforderlichen Installationsdateien für MapPoint 2004
auf dem Server. Stellen Sie sicher, dass der Ordner mit diesen Dateien
für alle geeigneten Benutzer freigegeben ist und dass diese auf den Ordner
zugreifen können.
So installieren Sie MapPoint 2004 von einem Server
- Nach dem Erstellen einer
Administratorinstallation kann MapPoint problemlos von einem Client installiert
werden. Verwenden Sie auf dem Clientcomputer den UNC-Pfad (also \\Servername\Ordnername), um auf die
Netzwerkfreigabe mit den Setup-Dateien von MapPoint 2004 zuzugreifen,
und doppelklicken Sie auf die Datei Setup.exe.
- Das Standard-Setup-Programm
von MapPoint 2004 wird ausgeführt, und Sie können auswählen, ob Sie alle
für die Ausführung von MapPoint 2004 erforderlichen Dateien auf den Clientcomputer
kopieren möchten (Vollständige Installation) oder ob Sie über das Netzwerk
auf die Kartendateien zugreifen möchten (Mindestinstallation).
- Nach dem Beenden von Setup
sind die MapPoint 2004-Programmdateien auf dem Clientcomputer installiert.
MapPoint kann nun über FlowFact ausgeführt werden.
Hinweis: Wenn Sie die Option Mindestinstallation auswählen,
ist zur Ausführung von MapPoint 2004 eine Verbindung zu dem erstellten
Netzlaufwerk erforderlich.