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AddIn: Raumverfügbarkeit

Das AddIn „Raumverfügbarkeit“ ist wird wie alle Addins über den Addin Konfigurator installiert.

Nach der Installation des Addins und einem Neustart von FLOWFACT Performer CRM finden Sie im Bereich Aktivitäten unter dem Punkt „Aktionen“ den Button „Raumverfügbarkeit prüfen“.

Wenn Sie den Button betätigen öffnet sich die Benutzeroberfläche des Moduls. Sollten Sie keine Aktivität ausgewählt haben, erscheint eine entsprechende Meldung. Diese können Sie für die Einrichtung ignorieren.

Um nun die entsprechenden „Raum-Merkmale“ zu konfigurieren, klicken Sie auf den Konfigurations-Button mit dem Zahnrad-Symbol unten links.

Im Anschluss öffnet sich eine Konfigurationsoberfläche, in der Sie die entsprechenden Merkmale hinterlegen können.
Klicken sie hierzu auf die Fläche „Auflistung“.

Tragen Sie nun die gewünschten Merkmalsnamen ein. Über die Buttons „Hinzufügen“ und „Entfernen“ können Sie weitere Listeneinträge erzeugen oder entfernen. Sofern Sie alle Merkmale eingetragen haben, bestätigen Sie mit OK und schließen das Fenster.

Sie können die Prüfung aus dem „Aktivitäten Fenster“ heraus aufrufen über den Button „Raumverfügbarkeit prüfen“. Hierbei ist wichtig, dass Sie die entsprechende Aktivität ausgewählt oder geöffnet haben, für dessen Zeitraum Sie einen freien Raum suchen möchten.

Nachdem sich die Oberfläche geöffnet hat, sehen Sie eine Auflistung aller verfügbaren Räume, sollte kein freier Raum verfügbar sein, erhalten Sie die Nachricht, dass kein freier Raum gefunden wurde.

Wählen Sie hier nun den gewünschten Raum aus, den Sie für ihren Termin verwenden möchten und bestätigen mit „Übernehmen“. Das Merkmal wird daraufhin automatisch auf der aktuell angezeigten/ausgewählten Aktivität ergänzt und die Oberfläche des Moduls schließt automatisch.

Ja, wir wollen das AddIn Raumverfügbarkeit nutzen.