Termineinladungen und Bestätigungen immer up-to-date – auch auf dem Smartphone!
Eine wichtige Funktion für Ihre Terminorganisation im Exchange-Modus ist nun verfügbar: Ob in der Immobiliensoftware oder über Outlook auf dem Smartphone – der FLOWFACT Kalender wird nun ganzheitlich mit den anderen Tools synchronisiert. Dafür haben wir das Zusammenspiel Exchange, also auch Outlook / Smartphone komplettiert und Sie können nun frei entscheiden, welchen Kalender sie nutzen. Die Termindaten sind identisch.
Der neue Kalender-Sync steht allen FLOWFACT Nutzer:innen zur Verfügung.
WICHTIG: Sie werden NICHT automatisch umgestellt. Die neue Funktion muss von Ihnen aktiviert werden.
Die Funktionsweise des Kalender-Sync im Detail nach Ihren Bedürfnissen eingestellt
- Innerhalb der Einstellungen Ihres zu synchronisierenden Accounts können Sie selbst aktivieren, wie der Kalender synchronisiert und nun in “Beide Richtungen” synchronisiert werden soll:
- Beide Richtung: FLOWFACT zu Exchange, Exchange zu FLOWFACT
- Importieren: Exchange zu FLOWFACT (bei dieser Einstellung belassen, wenn es nicht geändert werden soll)
- Exportieren: FLOWFACT zu Exchange
(ACHTUNG: Änderungen neu angelegte Termine auf dem Exchange-Server werden nicht berücksichtigt!)
2. Neue oder bestehende Termine, die modifiziert werden, werden automatisch auf dem Exchange-Server synchronisiert – natürlich nur, wenn die Kalender-Synchronisierung aktiviert ist.
3. Ist derselbe Termin in mehreren Outlook–Kalendern zu finden (Fallbeispiel: Sie laden einen Kollegen via Outlook zu einem Termin ein), werden in FLOWFACT nicht mehr zwei Termine erstellt, sondern lediglich einer, der beiden FLOWFACT Nutzern zugewiesen wird.
Kalenderfunktionen in der Immobiliensoftware
Bereits im Jahr 2021 haben wir ein generelles Kalender-Update auf Basis Ihres Kundenfeedbacks vorgenommen in unserem Blog zusammengefasst. Im Fokus standen Ihre Wünsche für Formatanpassungen und bessere Lesbarkeit bei der Terminanlage und Adressdarstellung.
