System-Umzug (FLOWFACT Easy/Team mit SQL Server)
Auf dieser Seite wird beschrieben, wie Sie FLOWFACT Easy auf ein neu
installiertes Betriebssystem bzw. einen neuen Rechner übertragen.
In dieser Anleitung wird davon ausgegangen, dass die Datenbank MSDE
(wird bei FLOWFACT Easy/Team standardmäßig installiert) bereits auf die
Datenbankplattform SQL Server 2000 upgegradet wurde. Die Vorgehensweise,
eine MSDE auf einen SQL Server zu upgraden, wird auf der Seite Upgrade
von MSDE auf SQL-Server im Detail beschrieben.
Bitte unbedingt beachten:
Installieren Sie auf Ihrem neuen System zuerst den SQL Server 2000
und danach erst FLOWFACT Easy!
Anleitung
Auf dem bisherigen (alten) System: FLOWFACT-Datenbank sichern
- Starten Sie FLOWFACT und
erzeugen Sie einen "Kontroll-Datensatz". Legen Sie dazu am besten
eine neue Aktivität an und tragen Sie im Betreff z.B. ein: "Heute
Datensicherung".
- Schließen Sie FLOWFACT
und starten Sie über Ihre Start-Schaltfläche den FLOWFACT - Administrationsassistent.
Weitere Informationen dazu erhalten Sie auf der Seite FLOWFACT
Administrationsassistent.
- Wählen Sie im Listenfeld
des folgenden Dialogs den Eintrag Tools
aus...
- Klicken Sie im folgenden
Fenster auf:
- Übernehmen Sie einfach
den vorgeschlagenen Dateinamen und Speicherort im Dialog Datenbank sichern und starten Sie die Sicherung
durch Klicken auf die Schaltfläche Öffnen:
Nach erfolgreicher Sicherung erhalten Sie eine Bestätigung. Brechen
Sie auf keinen Fall vorher ab!
- Kopieren Sie die Datenbank-Sicherung
(im obigen Beispiel die Datei "FLOWFACT_20070220.ffdump") auf
einen externen, ausreichend dimensionierten Datenträger, wie z.B. eine
externe Festplatte, DVD, USB-Stick etc.
- Kopieren Sie den gesamten
Rootordner von FLOWFACT (z.B. "C:\FLOWFACT") von Ihrem alten
System ebenfalls auf einen externen Datenträger. Er enthält ebenfalls
Daten wie z.B. Ihre perönlichen Word-/Excel-Vorlagen, HTML-Vorlagen für
E-Mails, Bild-Dateien wie Unterschriften, Logos, individuell angepasste
Menüs, Portalseiten (bei FLOWFACT Immobilien z.B. auch Objektbilder und
Exposés, Offertenbeischreiben etc.) u.v.m.
WICHTIG:
Die FLOWFACT Datenbank befindet sich nicht
im FLOWFACT-Ordner! Sichern deshalb die Datenbank, wie oben beschrieben!
Neues System: Vorbereitungen
- Installieren Sie auf Ihrem
neuen System Windows XP bzw. Windows Vista
- Installieren Sie MS Office
(zumindest aber MS Word)
Neues System: SQL Server installieren
- Verwenden Sie je nach SQL
Server Version eine der nachstehend aufgeführten Installationsanleituangen.
Im Zuge der SQL Server Installation müssen Sie ein persönliches Passwort
eingeben. Bitte verwenden Sie ein Kennwort, welches Sie sich gut merken
können und halten Sie es unbedingt geheim. Dieses Kennwort benötigen Sie
künftig immer, wenn Sie den FLOWFACT -
Administrationsassistenten starten (z.B. wenn Sie FLOWFACT installieren).
Sehr wichtig: Der SQL Server muss
bereits installiert sein, bevor Sie FLOWFACT installieren!
- SQL
Server 2000 installieren
- SQL
Server 2005 installieren
Neues System:
FLOWFACT-Ordner zurücksichern, sql.ini löschen
- Kopieren Sie den FLOWFACT-Ordner
auf Ihr neues System (z.B. "C:\FLOWFACT").
- Öffnen Sie den FLOWFACT-Ordner
und löschen Sie dort die Datei mit der Bezeichnung sql.ini. Sie befindet sich im Verzeichnis ...FLOWFACT\sql\. Damit wird verhindert,
dass FLOWFACT versucht, mit der alten Datenbank Verbindung aufzunehmen
(inzwischen hat sich zumindest der Servername geändert). FLOWFACT wird
diese Datei im Laufe der folgenden Schritte automatisch wieder (mit den
aktuellen Daten) erzeugen.
Gehen Sie wie folgt vor (die Abbildungen beziehen sich auf eine Standard-Installation
im Laufwerk C):
Arbeitsplatz öffnen:
Die Ansichten der nachfolgend gezeigten Explorer-Inhalte wurden auf
Details eingestellt.
Doppelklick auf Laufwerk C:
Sollten Sie den jeweiligen Inhalt nicht sehen, so vergrößern Sie das
Explorer-Fenster durch Klick auf
oder verwenden Sie den Scroll-Balken:
Doppelklick auf Ordner FLOWFACT:
Doppelklick auf Ordner sql:
Löschen der Datei SQL.INI (z.B.
Rechtsklick auf Datei):
Abfrage mit JA bestätigen:
Neues System: FLOWFACT installieren
- Führen Sie nun das Setup
aus. Verwenden Sie dazu Ihre aktuelle FLOWFACT
Installations CD/DVD. Haben Sie diese nicht zur Hand, so löschen
Sie einfach die FLOWFACT.EXE im
Ordner FLOWFACT und starten Sie
von dort aus die Datei setup.exe
per Doppelklick. Das Löschen der FLOWFACT.EXE
hat einen Grund: Fehlt die FLOWFACT.EXE
im Ordner des Setups, so werden weitere Funktionen durchgeführt, die für
die folgenden Schritte notwendig sind. Gehen Sie wie folgt vor:
Öffnen Sie den Ordner FLOWFACT
(wie oben beschrieben) bzw. gehen Sie einen Schritt zurück, wenn Sie sich
jetzt noch im Ordner sql befinden:
Löschen Sie die Datei FLOWFACT.EXE
(z.B. Rechtsklick auf Datei):
Abfrage mit JA bestätigen:
- Starten Sie nun die Setup.exe z.B. mit dem Kontextmenü (Rechtsklick
auf Datei):
- Einige Vorbelegungen können
Sie deaktivieren, um die Installation
zu beschleunigen, diese sind in den folgenden Abbildungen blau
umrandet. Ansonsten übernehmen Sie bitte die Vorbelegungen:
Sollen die Schulungs-Videos installiert werden, so aktivieren Sie diese
Funktion:
Es wird nun überprüft, ob das Setup dem aktuellen Stand entspricht.
Das Ergebnis wird über Internet bekannt gegegeben. Beachten Sie deshalb
den darin enthalten Text.
- Möglicherweise wird die
folgende Abfrage erst dann sichtbar, wenn Sie das Fenster der zuvor genannten
Internetseite "FLOWFACT Supportcenter" geschlossen haben (Klick
auf in der Kopfleiste oben rechts). Bestätigen Sie den
Dialog durch Klick auf OK:
Im Anschluss daran erscheint ein Dialog, der über den Fortschritt der
Installation prozentual informiert. Hier sollten Sie nicht
auf Abbrechen klicken, da die Programm-Dateien bereits (zum Teil)
überschrieben wurden:
Anschließend werden Eintragungen in den Registrierungsdaten durchgeführt.
Dazu erscheint dieser Hinweis:
Starten Sie anschließend FLOWFACT und beantworten Sie die darauf folgende
Meldung mit Ja:
Geben Sie nun Ihr Kennwort ein, welches Sie bei der SQL-Server-Installation
eingegeben haben:
Bestätigen Sie mit OK.
Im folgenden Dialog können Sie alle auswählbaren Elemente deaktivieren
(kein Häkchen), das diese bei der abschließenden Rücksicherung sowieso
wieder überschrieben werden würden:
Insbesondere das Deaktivieren der PostPerfect-Daten verkürzen den Ablauf
merklich.
Bestätigen Sie durch Klick auf Weiter...
und klicken Sie im folgenden Dialog auf Fertigstellen:
Brechen Sie die folgende Installation nicht ab! Auch dann nicht, wenn
Sie versehentlich die obigen Einstellungen vergessen haben zu deaktivieren.
Warten Sie auf jeden Fall diese Meldung ab:
Lassen Sie anschließend den FLOWFACT
Administrationsassistenten noch offen, denn Sie können nun sofort
mit der Rücksicherung Ihrer Original-Daten beginnen. Wählen Sie dazu im
folgenden Schritt den Tools-Bereich aus.
Rücksicherung Ihrer FLOWFACT Original-Daten
- Klicken Sie in der Funktionsauswahlliste
des FLOWFACT Administrationsassistenten
auf den Eintrag Tools...
... und dann im folgenden Dialog auf diese Schaltfläche:
- Wählen Sie im folgenden
Dialog Datenbank wiederherstellen
die Datei Ihrer Datenbank-Sicherung (im obigen Beispiel die Datei "FLOWFACT_20070220.ffdump")
auf Ihrem externen Speichermedium aus und bestätigen Sie durch Klick auf
die Schaltfläche Öffnen.
- Bestätigen Sie die folgende
Abfrage mit Ja:
- Warten Sie unbedingt die
folgende Meldung ab:
Zum Schluss
- Starten Sie FLOWFACT auf
Ihrem neuen System und suchen Sie Ihren "Kontroll-Datensatz".
Haben Sie eine Aktivität dazu gespeichert, so können Sie z.B. auf Suchen klicken (bzw. Taste [F9]) und die Option Was war heute? verwenden. Ist Ihre Aktivität
"Heute Datensicherung" zu sehen, so haben Sie alles richtig
gemacht - Gratulation.
- Jetzt können Sie auch wieder
FLOWFACT Alarm aktivieren: