System-Umzug (FLOWFACT Easy/Team mit SQL Server)

Auf dieser Seite wird beschrieben, wie Sie FLOWFACT Easy auf ein neu installiertes Betriebssystem bzw. einen neuen Rechner übertragen.

In dieser Anleitung wird davon ausgegangen, dass die Datenbank MSDE (wird bei FLOWFACT Easy/Team standardmäßig installiert) bereits auf die Datenbankplattform SQL Server 2000 upgegradet wurde. Die Vorgehensweise, eine MSDE auf einen SQL Server zu upgraden, wird auf der Seite Upgrade von MSDE auf SQL-Server im Detail beschrieben.

Bitte unbedingt beachten:

Installieren Sie auf Ihrem neuen System zuerst den SQL Server 2000 und danach erst FLOWFACT Easy!

Anleitung

Auf dem bisherigen (alten) System: FLOWFACT-Datenbank sichern
  1. Starten Sie FLOWFACT und erzeugen Sie einen "Kontroll-Datensatz". Legen Sie dazu am besten eine neue Aktivität an und tragen Sie im Betreff z.B. ein: "Heute Datensicherung".
  2. Schließen Sie FLOWFACT und starten Sie über Ihre Start-Schaltfläche den FLOWFACT - Administrationsassistent.



    Weitere Informationen dazu erhalten Sie auf der Seite FLOWFACT Administrationsassistent.
  3. Wählen Sie im Listenfeld des folgenden Dialogs den Eintrag Tools aus...

  4. Klicken Sie im folgenden Fenster auf:

  5. Übernehmen Sie einfach den vorgeschlagenen Dateinamen und Speicherort im Dialog Datenbank sichern und starten Sie die Sicherung durch Klicken auf die Schaltfläche Öffnen:



    Nach erfolgreicher Sicherung erhalten Sie eine Bestätigung. Brechen Sie auf keinen Fall vorher ab!

  6. Kopieren Sie die Datenbank-Sicherung (im obigen Beispiel die Datei "FLOWFACT_20070220.ffdump") auf einen externen, ausreichend dimensionierten Datenträger, wie z.B. eine externe Festplatte, DVD, USB-Stick etc.
  7. Kopieren Sie den gesamten Rootordner von FLOWFACT (z.B. "C:\FLOWFACT") von Ihrem alten System ebenfalls auf einen externen Datenträger. Er enthält ebenfalls Daten wie z.B. Ihre perönlichen Word-/Excel-Vorlagen, HTML-Vorlagen für E-Mails, Bild-Dateien wie Unterschriften, Logos, individuell angepasste Menüs, Portalseiten (bei FLOWFACT Immobilien z.B. auch Objektbilder und Exposés, Offertenbeischreiben etc.) u.v.m.

WICHTIG: Die FLOWFACT Datenbank befindet sich nicht im FLOWFACT-Ordner! Sichern deshalb die Datenbank, wie oben beschrieben!

Neues System: Vorbereitungen
  1. Installieren Sie auf Ihrem neuen System Windows XP bzw. Windows Vista
  2. Installieren Sie MS Office (zumindest aber MS Word)
Neues System: SQL Server installieren
  1. Verwenden Sie je nach SQL Server Version eine der nachstehend aufgeführten Installationsanleituangen.

    Im Zuge der SQL Server Installation müssen Sie ein persönliches Passwort eingeben. Bitte verwenden Sie ein Kennwort, welches Sie sich gut merken können und halten Sie es unbedingt geheim. Dieses Kennwort benötigen Sie künftig immer, wenn Sie den FLOWFACT - Administrationsassistenten starten (z.B. wenn Sie FLOWFACT installieren).

    Sehr wichtig: Der SQL Server muss bereits installiert sein, bevor Sie FLOWFACT installieren!
  2. SQL Server 2000 installieren
  3. SQL Server 2005 installieren
Neues System: FLOWFACT-Ordner zurücksichern, sql.ini löschen
  1. Kopieren Sie den FLOWFACT-Ordner auf Ihr neues System (z.B. "C:\FLOWFACT").
  2. Öffnen Sie den FLOWFACT-Ordner und löschen Sie dort die Datei mit der Bezeichnung sql.ini. Sie befindet sich im Verzeichnis ...FLOWFACT\sql\. Damit wird verhindert, dass FLOWFACT versucht, mit der alten Datenbank Verbindung aufzunehmen (inzwischen hat sich zumindest der Servername geändert). FLOWFACT wird diese Datei im Laufe der folgenden Schritte automatisch wieder (mit den aktuellen Daten) erzeugen.

    Gehen Sie wie folgt vor (die Abbildungen beziehen sich auf eine Standard-Installation im Laufwerk C):

    Arbeitsplatz öffnen:



    Die Ansichten der nachfolgend gezeigten Explorer-Inhalte wurden auf Details eingestellt.

    Doppelklick auf Laufwerk C:



    Sollten Sie den jeweiligen Inhalt nicht sehen, so vergrößern Sie das Explorer-Fenster durch Klick auf
    oder verwenden Sie den Scroll-Balken:


    Doppelklick auf Ordner FLOWFACT:



    Doppelklick auf Ordner sql:



    Löschen der Datei SQL.INI (z.B. Rechtsklick auf Datei):



    Abfrage mit JA bestätigen:

Neues System: FLOWFACT installieren
  1. Führen Sie nun das Setup aus. Verwenden Sie dazu Ihre aktuelle FLOWFACT Installations CD/DVD. Haben Sie diese nicht zur Hand, so löschen Sie einfach die FLOWFACT.EXE im Ordner FLOWFACT und starten Sie von dort aus die Datei setup.exe per Doppelklick. Das Löschen der FLOWFACT.EXE hat einen Grund: Fehlt die FLOWFACT.EXE im Ordner des Setups, so werden weitere Funktionen durchgeführt, die für die folgenden Schritte notwendig sind. Gehen Sie wie folgt vor:

    Öffnen Sie den Ordner FLOWFACT (wie oben beschrieben) bzw. gehen Sie einen Schritt zurück, wenn Sie sich jetzt noch im Ordner sql befinden:



    Löschen Sie die Datei FLOWFACT.EXE (z.B. Rechtsklick auf Datei):



    Abfrage mit JA bestätigen:

  2. Starten Sie nun die Setup.exe z.B. mit dem Kontextmenü (Rechtsklick auf Datei):

  3. Einige Vorbelegungen können Sie deaktivieren, um die Installation zu beschleunigen, diese sind in den folgenden Abbildungen blau umrandet. Ansonsten übernehmen Sie bitte die Vorbelegungen:




    Sollen die Schulungs-Videos installiert werden, so aktivieren Sie diese Funktion:









    Es wird nun überprüft, ob das Setup dem aktuellen Stand entspricht. Das Ergebnis wird über Internet bekannt gegegeben. Beachten Sie deshalb den darin enthalten Text.

  4. Möglicherweise wird die folgende Abfrage erst dann sichtbar, wenn Sie das Fenster der zuvor genannten Internetseite "FLOWFACT Supportcenter" geschlossen haben (Klick auf in der Kopfleiste oben rechts). Bestätigen Sie den Dialog durch Klick auf OK:



    Im Anschluss daran erscheint ein Dialog, der über den Fortschritt der Installation prozentual informiert. Hier sollten Sie nicht auf Abbrechen klicken, da die Programm-Dateien bereits (zum Teil) überschrieben wurden:



    Anschließend werden Eintragungen in den Registrierungsdaten durchgeführt. Dazu erscheint dieser Hinweis:



    Starten Sie anschließend FLOWFACT und beantworten Sie die darauf folgende Meldung mit Ja:



    Geben Sie nun Ihr Kennwort ein, welches Sie bei der SQL-Server-Installation eingegeben haben:



    Bestätigen Sie mit OK.

    Im folgenden Dialog können Sie alle auswählbaren Elemente deaktivieren (kein Häkchen), das diese bei der abschließenden Rücksicherung sowieso wieder überschrieben werden würden:



    Insbesondere das Deaktivieren der PostPerfect-Daten verkürzen den Ablauf merklich.

    Bestätigen Sie durch Klick auf Weiter... und klicken Sie im folgenden Dialog auf Fertigstellen:



    Brechen Sie die folgende Installation nicht ab! Auch dann nicht, wenn Sie versehentlich die obigen Einstellungen vergessen haben zu deaktivieren. Warten Sie auf jeden Fall diese Meldung ab:



    Lassen Sie anschließend den FLOWFACT Administrationsassistenten noch offen, denn Sie können nun sofort mit der Rücksicherung Ihrer Original-Daten beginnen. Wählen Sie dazu im folgenden Schritt den Tools-Bereich aus.
Rücksicherung Ihrer FLOWFACT Original-Daten
  1. Klicken Sie in der Funktionsauswahlliste des FLOWFACT Administrationsassistenten auf den Eintrag Tools...



    ... und dann im folgenden Dialog auf diese Schaltfläche:

  2. Wählen Sie im folgenden Dialog Datenbank wiederherstellen die Datei Ihrer Datenbank-Sicherung (im obigen Beispiel die Datei "FLOWFACT_20070220.ffdump") auf Ihrem externen Speichermedium aus und bestätigen Sie durch Klick auf die Schaltfläche Öffnen.
  3. Bestätigen Sie die folgende Abfrage mit Ja:

  4. Warten Sie unbedingt die folgende Meldung ab:


     
Zum Schluss
  1. Starten Sie FLOWFACT auf Ihrem neuen System und suchen Sie Ihren "Kontroll-Datensatz". Haben Sie eine Aktivität dazu gespeichert, so können Sie z.B. auf Suchen klicken (bzw. Taste [F9]) und die Option Was war heute? verwenden. Ist Ihre Aktivität "Heute Datensicherung" zu sehen, so haben Sie alles richtig gemacht - Gratulation.
  2. Jetzt können Sie auch wieder FLOWFACT Alarm aktivieren: